Arkiv- och informationshantering
Instruktioner
-
Ägande och ansvar
Instruktionerna beskriver vilket ansvar verksamheter i Region Skåne har för sina arkiv samt går igenom vilka uppgifter som ingår i rollen att vara arkivansvarig och arkivredogörare. Instruktionerna besvarar även frågor om arkivansvar vid bolagiseringar och när uppdrag tilldelas privatägda verksamheter.
-
Skapa och förvara
Instruktionerna går igenom hur handlingar, på papper såväl som digitala, ska skapas och förvaras för att kunna användas över tid. Instruktionerna innehåller även regler för hur digitala dokument ska sorteras och beskrivas med metadata.
-
Registrera, lämna ut samt skicka och ta emot post
Instruktionerna går igenom hantering av handlingar; vad är allmän handling, vad ska registreras/diarieföras, vilka handlingar kan lämnas ut och hur hanteras post på ett säkert sätt.
-
Bevara eller gallra
Instruktionerna innehåller regler för vilka handlingar i Region Skåne som ska bevaras och gallras samt eventuella gallringsfrister. Regelverket är uppdelat i två generella instruktioner, en för vårdrelaterade handlingar och en för administrativa, som kompletteras av specifika instruktioner för ett antal utvalda områden.
Dokumentlista - Administrativa handlingar
(Anslutning via RSVPN, VDI eller Region Skånes nätverk krävs för åtkomst till Dokumentlistan.)
Instruktioner
Generella gallringsbeslut
Särskilda utredningar
Mallar
-
Leverera till Regionarkivet
Instruktionerna går igenom hur och när handlingar ska levereras till Regionarkivet för mellan- eller slutarkivering. Instruktionerna innehåller också regelverk för hur handlingar ska ordnas och förtecknas efter leverans till Regionarkivet.