Journalskanning i Comprima

Den centraliserade skanningen inom Region Skåne hanterar skanning av patientrelaterade vårddokument till Comprima för specialistvården, psykiatrin och externa vårdgivare som har avtal med Region Skåne.

Comprima är ett stödsystem kopplat till huvudjournalsystemet Melior och är inte ett system kopplat till PMO.

Här hittar du kontaktuppgifter till Region Skånes fyra skanningscentraler, regelverk för skanning samt vanliga frågor och svar om journalskanning.

Skanningcentraler

  • Skanningcentralen (Folktandvårdshuset)
    S:A Stenbocksgatan 79, Våning 4, Helsingborg

    Kontakt

    Telefontid

    Måndag-fredag klockan 07.30 - 16.00 

    Koordinator

    Hänvisar till enhetschefen för enheten för skanning och till koordinatorerna för Lund och Malmö.

  • Skanningcentralen 
    Axel Kleimersväg 2, Våning 3, Kristianstad

    Kontakt

    Telefontid

    Måndag-fredag klockan 07.30 - 16.00 

    Koordinator

    Hänvisar till enhetschefen för enheten för skanning och till koordinatorerna för Lund och Malmö.

  • Regionarkivet, Skanningen
    Gastelyckan, Lund

    Kontakt

    Telefontid

    Måndag-fredag klockan 07.30 - 16.00 

    Koordinator Åsa Clarensius

  • Regionarkivet, Skanningen
    SUS Malmö

    Kontakt

    Telefontid

    Måndag-fredag klockan 07.30 - 16.00 

    Koordinator Christine Johannesson

Instruktioner och regelverk

    • När en patient kommer till akutmottagningen med ambulans har ambulanspersonalen fyllt i en ambulansjournal. Vid ankomsten till akutmottagningen skrivs ambulansjournalen ut i pappersform av ambulanspersonal. Journalen består av tre sidor. Om det inte står någon information på sida 3 gallras denna sida av ambulanspersonal.

      Beslut har tagits att då sida 3 i ambulansjournal inte finns ska journalen ändå skannas.

      Beslut om skanning av ambulansjournaler i Lund och Malmö (pdf)

    • Foto kan skickas till skanningscentralerna med antingen säker e-post, på USB, minneskort eller som utskrivna foto på papper.

      Notera att det är viktigt att det ligger endast en patient per säkert e-postmeddelande, USB eller minneskort för att vi ska kunna säkerställa att det är rätt patient kopplat till rätt foto.

      För att vi ska kunna hantera ert önskemål om skanning av foto behöver digitala filer levereras i JPG/JPEG-filer, då detta säkerställer en stabil och korrekt import i Comprima.

      Följande rutiner gäller:

      För foto med säker e-post

      1. Ta foto på Försättsblad foto (pdf) innehållande personnummer, namn, vårdenhet och datum. Om uppgifterna redan finns på fotot av patienten behövs inget försättsblad.
      2. Fotografera patienten. Fotona behöver vara i filformatet JPG/JPEG.
      3. Endast en patient per e-postmeddelande.
      4. Ämnesraden ska innehålla vårdenhet, ort och om det är PRIO-skanning.
      5. Skicka foto med säker e-post till funktionsbrevlådan på respektive skanningcentral:

      För foto på USB eller minneskort

      1. Ta foto på Försättsblad foto (pdf) innehållande personnummer, namn, vårdenhet och datum. Om uppgifterna redan finns på fotot av patienten behövs inget försättsblad.
      2. Fotografera patienten (en patient per USB eller minneskort). Fotona behöver vara i filformatet JPG/JPEG.
      3. Skicka USB eller minneskort till din närmaste skanningscentral.
      4. Vi returnerar USB eller minneskort.

      För utskrivna foton

      Foton som är utskrivna på papper ska vara märkta på framsidan med personnummer, namn, vårdenhet och datum.

      Fotohantering för våldsutsatta

      Foton tagna i dokumentationssyfte för vård och behandling av personer utsatta för våld och sexuella övergrepp är en journalhandling och ska tillföras i den digitala journalen.

      Mer om hanteringen går att läsa i följande instruktion:

      Hantering av foton vid våld och sexuella övergrepp (pdf)

    • Gallringsutredning rörande EKG (pdf)

  • Enheten för skanning samordnar alla dokument i en gemensam dokumentlista med syfte att organisera och sortera dokumenten till dem skånegemensamma dokumenttyperna. Cirka 5000 dokument som skannas till patientjournalen har identifierats.

    En enhetlig skanning till alla patientjournaler leder till en ökad patientsäkerhet.

    Dokumentlistan för Comprima

    Vårdrelaterade handlingar

    Instruktioner för bevarande och gallring av vårdrelaterade handlingar är gemensam inom Region Skåne. I huvudsak ingår de vårdrelaterade handlingar som ska ingå i en patientjournal, och huruvida de ska gallras eller bevaras.

    Instruktioner för bevarande och gallring av vårdrelaterade handlingar

  • Comprima - manual och mappstruktur

  • Pappersjournaler som levererats till Regionarkivet kan skannas in i Comprima – "skanning på begäran".

    Skanning på begäran

    Beställande klinik kan välja om man vill ha journalen inskannad. Journalen ska skannas i sin helhet. Kopior eller delar tagna av den får ej skannas och kopior tagna som arbetsmaterial ska gallras efter användning.

    Journalutskrifter från Journalservice skannas endast åt privata vårdgivare.

    Väljer man att få journalen inskannad kommer följande dokumenttyper att användas:

    • Anestesi
    • Journalblad
    • Operationshandlingar
    • Provsvar/PAD/Cytologi
    • Läkemedel/Ordination
    • Röntgen
    • Foto
    • Äldre pappersjournal (här kommer alla "övriga" dokument att ligga)

    Beställ äldre pappersjournal

    Privata vårdgivare

    Vid behov av äldre pappersjournaler som finns på Regionarkivet, kan dessa beställas från Journalservice.

    Beställ äldre pappersjournal

Frågor och svar

  • Dokumenten ska vara sorterade, rensade och gallrade innan leverans till skanning.

    För att vi ska kunna skanna en patientjournal behövs det följande uppgifter:

    • Personnummer på samtliga sidor
    • Datum på samtliga sidor

    På skanningcentralen indexeras dokumenten och skannas in. Därefter behålls papperskopior i sju dagar, varefter de destrueras.

  • På de flesta ställen går transporten 2-3 gånger/dag och senast nästa morgon har vi era dokument.

    För prioriterade dokument, dvs. dokument som snabbt behövs tillgängliga för att patienten ska kunna behandlas sker skanning snarast vid ankomst, dock senast inom 4 timmar från det att dokumentet anlänt till skanningcentralen (inom ordinarie arbetstider).

    Dokument som inte är prioriterade skannas inom 3 dagar.

  • För att få reda på vad vårdenheterna tycker om journalskanningen av patientjournalerna skickas det ut en Nöjd Kund Index (NKI), där de får svara på frågor om hur nöjda de är med journalskanningen i dagsläget. Vårdenheterna har även möjlighet att ge förslag inom vilka områden journalskanningen kan förbättra sig. 

    Enheterna kan även ställa fria frågor om journalskanning och dess arbete. När frågorna har blivit besvarade skickas sedan en sammanställning av resultatet och svar på frågorna ut till verksamheterna. 

    Kundundersökning Nöjd Kund Index 2025 (pdf)

    Den senaste NKI undersökningen utfördes 2025 och har dessförinnan utförts 2015, 2018 och 2022.  

  • Comprima är Region Skånes gemensamma skanningplattform som finns för patientrelaterade vårddokument. Comprima är ett stödsystem som är kopplat till huvudjournalsystemet Melior.

  • Senast uppdaterad: 2026-06-11
Fick du hjälp av informationen på sidan?

Hjälp oss förbättra sidan

Berätta gärna vilken information som är fel eller saknas genom att skicka en synpunkt till webbredaktionen.

Tänk på att informationen på webbplatsen är till för offentlig och privat vårdpersonal i Skåne.

 

Tack för din hjälp att förbättra webbplatsen, dina synpunkter har skickats till webbredaktionen.

  • När du skickar in formuläret kommer vi endast att använda dina personuppgifter för det som formuläret är till för. Tänk på att informationen som du skickar in kan bli en allmän handling, vilket betyder att alla kan begära ut och läsa det.

    Skicka därför inte in känsliga uppgifter om dig själv eller någon annan. Det kan till exempel röra patientuppgifter om en sjukdom, diagnos eller medicinering.

    Så behandlar vi dina personuppgifter (nytt fönster)