Komma igång med teledermatoskopi
Vårdcentralen blir redo för att börja skicka teledermatoskopiska konsultationer genom att följa några enkla steg. Det finns risk att arbetet inte kommer igång eller fördröjs om dessa förberedelser inte görs.
-
Steg 1: Registrera ny vårdcentral
Registrera din vårdcentral till teledermatoskopisystemet. Det är bra att ha följande information om vårdcentralen tillgänglig:
- Pasis-kod.
- Ett VIP-telefonnummer (direktnummer) där vårdpersonal kan nå er.
- Namn på er kontoadministratör.
- Vilken koordinator för standardiserade vårdförlopp (SVF) som era SVF-remisser ska riktas till (Malmö/Lund, Helsingborg eller Kristianstad).
-
Steg 2: Boka utbildning
Boka in relevant utbildning för personal som ska arbeta med teledermatoskopi. Du hittar mer information på sidan Ansluta medarbetare och vidareutbildning.
-
Steg 3: Beställ utrustning
På sidan Teledermatoskopiutrustning hittar du information om vad du ska beställa för utrustning.
-
Steg 4: Skicka testfall
När vårdcentralen och användarna genomgått tidigare steg och kopplats upp till teledermatoskopi-nätverket kvarstår bara ett steg: att de som kommer att skapa och skicka teledermatoskopiska remisser skickar ett eller några testfall.
Märk ut att fallen är testfall i remissens frågeställningsfält genom att välja ”test” istället för en specifik diagnos. Istället för ett vanligt konsultationssvar kommer en återkoppling på bilderna.
Observera att det är mycket viktigt att skarpa, väl ljussatta bilder inhämtas för att hudläkarna ska kunna bedöma fallen. Om bilderna är undermåliga blir risken stor att fallet inte besvaras med mer än en rekommendation om att ta tillbaka patienten för att skapa en ny teledermatoskopisk remiss eller att skicka en vanlig remiss för besök på hudmottagning.
Exempel på hur bra bilder ska se ut (learnways.com)
Observera att Region Skånes rekommendationer delvis skiljer sig från webbutbildning i teledermatoskopi via RCC väst. Region Skåne rekommenderar att alcogel används som immersionsvätska, samt att eventuella markeringar som används på patienten, för att visa vilken hudförändring som avses i remissen, inte får komma med i dermatoskopibilden.
Ansvarsfördelning
För att komma igång och arbeta i systemet finns flera nödvändiga roller som har olika ansvarsområden.
-
Verksamhetschefens ansvar
Verksamhetschefen har en viktig roll i att verkställa och överse vårdcentralens introduktionsprogress, detta görs enkelt genom att följa de stegen ovan.
Kunskapsspridning
När arbetet med teledermatoskopi väl flyter är det viktigt för verksamhetschefen att se till att kunskapsspridning sker till den omfattning som krävs för att inte arbetet ska avstanna om en aktör i kedjan försvinner.
-
Kontoadministratörens ansvar
Vårdcentralens kontoadministratör skapar och avslutar vårdcentralens konton. Vanligtvis är kontoadministratören en medicinsk sekreterare men även person ur annan yrkeskategori går att utse till kontoadministratör. För att lära sig detta måste kontoadministratören gå en utbildning online på 30-60 min.
Utbildning för kontoadministratörer
Det är rekommenderat att en person, till exempel kontoadministratören, är övergripande ansvarig för arbetet med teledermatoskopi. I det ansvaret ingår att se till att utrustningen alltid är laddad, rengjord och tillgänglig. Denna person bör även lära sig hur man skapar remisser i systemet, inklusive hur man tar bra bilder, för att kunna lära ut detta till nya användare. Om denna funktion tillskrives kontoadministratören bör denne även delta på vårdcentralens bokade utbildningstillfälle.
Relaterade dokument
Instruktioner för kontoadministratörer (gnosco.atlassian.net)
-
Läkarens ansvar
Läkarna kommer att bära arbetet med teledermatoskopi genom att välja ut misstänkta hudförändringar, skicka remisser i systemet och handlägga konsultsvaren. Målet är att arbetet ska leda till en ökad trygghet och kompetens i att bedöma hudförändringar.
För att komma igång med att arbeta med teledermatoskopi behövs en utbildning för att kvalitetssäkra arbetssättet. Alla läkare som ska arbeta i systemet måste därför delta i två utbildningar.
Webbaserad utbildning på en timme
Alla läkare ska gå en webbaserad utbildning via Regionalt cancercentrum Syd som består av fyra moduler som tar totalt 1 timme att genomföra. Du behöver inte anmäla dig till kursen utan kan genomföras när som helst, dock viktigt att kursen är genomförd innan introduktionstillfället.
Efter genomgången kurs meddelar du vårdcentralens kontoadministratör som då kan skapa ett konto i teledermatoskopisystemet till dig.
Webbutbildning i teledermatoskopi (cancercentrum.se)
Vårdcentralens utbildningstillfälle
Alla användare på respektive vårdcentral bjuds in att delta vid ett utbildningstillfället för att praktiskt introduceras i arbetet med teledermatoskopi. Där ska du som läkare delta.
Mer information om utbildningstillfället (steg 5)
Vem ska utbildas?
Rekommendationen är att varje vårdcentral utser två till tre läkare inledningsvis. När arbetet kommit igång är det bra att inkludera fler läkare för att säkerställa kunskapsspridning och en stabilitet i arbetssättet. När en vårdcentral vill introducera nya läkare i systemet ska dessa genomgå de båda utbildningarna. Efter breddinförandet under 2022 kommer utbildningstillfällen anordnas två gånger per år.
-
Medicinska sekreterares ansvar
Det är viktigt att medicinska sekreterare är introducerade i arbetssättet då varje vårdcentral behöver inrätta funktioner för att bevaka remisser.
Relaterad information