Namnstrukturen bygger på tre nivåer: vårdgivare (VG), vårdenhet (VE) och vårdutförande enhet (VUE). Den här namnstandarden gäller enbart för namnsättning av VUE, det vill säga för mottagningar och avdelningar. Hakparentesen [ ] anger att informationen är ett krav och parentesen ( ) att informationen är valfri att lägga till.

Vårdgivare (VG)

VG är en offentlig vårdgivare, som exempelvis Region Skåne, eller en privat vårdgivare.

Vårdenhet (VE)

VE motsvarar endast en medicinsk specialitet med tydligt ansvar enligt Socialstyrelsens MVO-koder. VE kommuniceras endast internt och skrivs enligt namnformeln:
VE [medicinsk specialitet] [ort]

Exempel

VE gynekologisk vård Helsingborg

Vårdutförande enhet (VUE)

VUE, som är antingen avdelning eller mottagning, motsvarar endast en vård- och omsorgsform, en fysisk eller virtuell plats, en kundkod och i vissa fall ett avtal. Namnet på VUE är det som kommuniceras till patient och invånare, och skrivs enligt namnformeln:
[medicinsk specialitet]avdelning/mottagning (suffix) [ort]

Exempel

Diabetesmottagning Ystad
Gynekologiavdelning akut Helsingborg

Beslut

"Namnstandarden finns till för att förenkla för patienter och invånare när de söker information eller ska besöka olika vårdinrättningar samt underlätta och säkerställa en konsekvent namnsättning av våra verksamheter. Alla mottagningar och avdelningar (vårdutförande enheter, VUE) med likvärdig verksamhet i Region Skåne ska heta samma sak.

Region Skåne har även avtal med externa vårdgivare. Dessa vårdutförande enheter bör följa standardisering av benämningar, då en tydlig och konsekvent namnstandard ökar tillgängligheten och därmed förtroendet för hälso- och sjukvården. 

Namnstandarden har sin grund i regiondirektörens beslut om hur de organisatoriska enheterna vårdenhet (VE) och vårdutförande enhet (VUE) ska namnsättas. Namn inom VE baseras i sin tur på Socialstyrelsens namnsättning av medicinska specialiteter, så kallade MVO-koder."

Läs hela beslutet

Regelverk namnstandard för mottagningar och avdelningar (pdf)

I namnformeln för VUE anges den medicinska specialiteten som prefix:
[medicinsk specialitet]avdelning/mottagning (suffix) [ort] 

Hakparentesen [ ] anger att informationen är ett krav och parentesen ( ) att informationen är valfri att lägga till.

Följande prefix ska användas före -mottagning eller -avdelning

Bindestrecket står för att mottagning eller avdelning skrivs ihop direkt med prefixet; finns inget bindestreck ska det vara mellanslag mellan prefix och mottagning eller avdelning.

Allmänpsykiatri

Termen allmänpsykiatri används inte som begrepp i beskrivning av mottagningars och avdelningars verksamhet, eftersom det finns risk för förvirring hos patienter och anhöriga som erbjudits specialistpsykiatri.

Centrum

En verksamhet får inte själv skapa namn med ”centrum”. De verksamheter som redan har ett inarbetat namn med centrum ska använda -mottagning eller -avdelning vid kontakt med patient.
Exempel
Det redan inarbetade namnet är Reproduktionsmedicinskt centrum, men patienten går till Reproduktionsmottagning Malmö.
Undantag 
Diagnostiskt centrum – här används namnet med "centrum" vid kontakt med patient, utan tillägg av -mottagning eller -avdelning.

Saknar du ett prefix?

Kontakta namnstandardsrådgivaren i din förvaltning, se Kontaktuppgifter.

I första hand ska medicinsk specialitet användas som prefix och yrkesbenämning som suffix. Om det inte fungerar eller behöver förtydligas kan yrkesbenämning i undantagsfall användas som prefix, exempelvis om en yrkesgrupp arbetar för flera mottagningar. 

Exempel på sådana yrken

• Audionom- (Not. Endast inom Psykiatri, habilitering och hjälpmedel)
• Barnmorske-
• Dietist-
• Kurators-

Exempel

• Dietistmottagning Ystad
• Kuratorsmottagning Ängelholm

Efter prefix läggs ”-mottagning” eller ”-avdelning” till. När ytterligare klassificering krävs, till exempel om det finns likadana mottagnings- eller avdelningsnamn på samma ort, använder vi suffix.

Ett suffix ska i första hand alltid ange vårdinriktningen på verksamheten. Om det inte är möjligt att ange vårdinriktning kan nummer eller gatunamn användas. Suffixet skrivs efter mottagningens respektive avdelningens namn och före orten enligt namnformeln för VUE:
[medicinsk specialitet]avdelning/mottagning (suffix) [ort]

Hakparentesen [ ] anger att informationen är ett krav och parentesen ( ) att informationen är valfri att lägga till.

• Vårdinriktning - ska alltid användas i första hand
  • Hematologimottagning koagulation Malmö
  • Hematologimottagning antikoagulation Malmö
• Siffror* - används enbart om vårdinriktning inte kan användas
  • Infektionsavdelning 1 Lund
  • Infektionsavdelning 2 Lund
• Adress* - används enbart om vårdinriktning inte kan användas 
  • Vuxenpsykiatrimottagning Drottninggatan Malmö
  • Vuxenpsykiatrimottagning Fosievägen Malmö

* Bokstäver ska inte användas som suffix eftersom bokstäver används som målpunkter i vårt skyltprogram och dessa två behöver särskiljas från varandra. 

* Tänk på att använda gatuadress som suffix endast i nödfall eftersom en mottagning exempelvis kan flytta.

Förtydliga med åldersspann

Om det inte finns ett tydligt användbart suffix, ska åldersspann användas. 

Exempel

Barn- och ungdomspsykiatrimottagning 0-6 år Malmö

När namnet inte är vägledande

Om namnet på mottagningen eller avdelningen inte är vägledande för patienten kan yrkesbenämning användas som suffix.

Exempel

Barn- och ungdomsmottagning kurator Malmö

Avdelningar som bedriver hemsjukvård

För slutenvårdsenheter där patienten inte är inlagd på en avdelning utan vården bedrivs i patientens hem används inte -avdelning i namnet utan endast medicinsk specialitet och suffixet hemsjukvård. Namnformeln blir då:
[medicinsk specialitet] hemsjukvård [ort]

Exempel

Neonatal hemsjukvård Helsingborg

Avdelningar som bedriver öppenvård

För öppenvårdsenheter som är en del av en vårdavdelning används inte -mottagning utan suffixet dagvård. En VUE ska endast bedriva en vård- och omsorgsform och alltså måste det finnas egna VUE:r för öppenvården även om vården utförs på samma ställe som avdelningen finns. Namnformeln blir då:
[medicinsk specialitet]avdelning dagvård [ort]

Exempel

Medicinavdelning dagvård Malmö

Vårdval

Vårdvalen är knutna till avtal, och varje avtal måste vara en egen VUE. Namnstandarden ska appliceras med tillägg av ordet vårdval i namnet enligt formeln:
[medicinsk specialitet]avdelning/mottagning (suffix) vårdval [ort]

Exempel

Hudmottagning vårdval Lund
Ögonmottagning grå starr vårdval Kristianstad

Följande suffix kan användas som vårdinriktning 

Hakparentesen [ ] anger att informationen är ett krav och parentesen ( ) att informationen är valfri att lägga till.

Forskningsenhet

Namnsättning av de forskningsenheter som också bedriver vård och behandling förutom forskning ska följa namnformeln:
Forskningsmottagning [medicinsk specialitet] [ort]

Exempel:

Forskningsmottagning hjärtmedicin Lund
Forskningsmottagning medicin Kristianstad
Forskningsmottagning psykiatri Lund

Mobilt team 

"Mobilt team" ska användas som prefix för alla mobila team och de mobila teamens tillhörighet ska anges som suffix. Namnsättningen av mobila team ska följa nedan formler.

Mobilt team som utgår från sjukhus

De mobila teamen som utgår från sjukhus namnsätts enligt formeln:
Mobilt team [medicinsk specialitet] [ort]

Exempel

Mobilt team geriatrik Helsingborg
Mobilt team BB Lund

Mobilt team som utgår från primärvården

De mobila teamen som utgår från primärvården namnsätts enligt formeln: 
Mobilt team [ort eller område]

Exempel

Mobilt team mellersta Skåne
Mobilt team Malmö

Mobilt team som utgår från psykiatrin

De mobila teamen som utgår från psykiatrin namnsätts enligt formeln:
Mobilt team [medicinsk specialitet] [ort]

Exempel

Mobilt team vuxenpsykiatri Malmö

Online-verksamhet

En online-verksamhet är en mottagning som inte finns på en fysisk plats, utan den kan vara placerad varsomhelst men är nåbar oavsett var patienten befinner sig. Därav ska online-verksamheten inte ha -mottagning i namnet. Namnformel:
[medicinsk specialitet eller vårdområde] Skåne online

Exempel

Primärvården Skåne online
Bup Skåne online

Här hittar du de tillägg som finns och som kan skilja sig mellan Region Skånes förvaltningar.

Tillägg annan verksamhet

Detta gäller endast om det inte finns ett prefix att använda.
Verksamheter som bedrivs enligt nedanstående kriterier ska inte ha "-mottagning" eller "-avdelning" i sitt namn.

• Verksamheter som inte kallar patienter och inte utför läkarbesök, och därmed inte har medicinskt ansvar.
• Verksamheter som utför tjänster kopplat till vården av patient, så kallade tjänsteutförande enheter.  

Exempel på sådana verksamheter

• klinisk fysiologi
• laboratorier
• neurofysiologi
• operation
• röntgen

Tillägg för Laboratoriemedicin

Laboratoriemedicin har nedanstående mottagningar som vänder sig till patienter där namnen är godkända undantag.

• Arbets- och miljömedicinsk mottagning Lund
• Blodcentralen [ort] Not. Blodcentralen marknadsförs externt också under varumärket GeBlod
• Centrum för sällsynta diagnoser syd
• Provtagning [ort]
• Punktionsmottagning [ort]
• Genetisk mottagning Lund, som är en mottagning inom verksamhetsområdet klinisk genetik och patologi, med följande undermottagningar:
  * Genetisk mottagning ärftlig cancer Lund
  * Genetisk mottagning ärftliga hjärtrytmrubbningar Lund
  * Genetisk mottagning övriga ärftliga sjukdomar Lund

Tillägg för Primärvården

Primärvården har nedanstående mottagningar som vänder sig till patienter där namnsättningen är godkända undantag.

• Vårdcentralen [namn]
• Barnavårdscentralen [namn]
• Barnmorskemottagningen [namn]
• Ungdomsmottagningen [namn]
• Kvälls- och helgmottagningen [namn] alternativt Helgmottagningen [namn]
• Distriktssköterskemottagningen [namn]

Suffixet [namn] ska antingen vara:

• ort när enheten är den enda på orten och namnet inte redan finns, eller
• geografisk anknytning som område eller gatunamn (använd gatunamn i yttersta fall, det kan bli problematiskt vid en eventuell flytt eller liknande)

Exempel

Vårdcentralen Svalöv
Vårdcentralen Östermalm
Vårdcentralen Lundbergsgatan

Filial

Ordet filial ska inte användas. Enheten ska betraktas som huvudmottagning så länge patienten kallas dit och grundformeln används i namnsättningen. Vårdcentraler som bedriver verksamhet på annat ställe och som är mer än en ren distriktssköterskemottagning, ska namnsättas enligt följande:

Vårdcentralens namn i andra orten, till exempel Vårdcentralen Vänhem i Hästveda
alt.
Vårdcentralens namn på andra gatan i samma stad, till exempel Vårdcentralen Dalby i Genarp

Familjecentraler

En enhet, till exempel en barnmorskemottagning, som ingår i en familjecentral ska namnsättas enligt grundformeln. Detta för att de ska kunna kommunicera som enskild enhet, till exempel som en vårdvalsenhet.

När samhörigheten med familjecentralen behöver kommuniceras, namnsätts det enligt följande formel:
[enhetens namn] på [familjecentralens namn]

Exempel

Barnmorskemottagningen Norra Fäladen på Fäladsfamiljen
Barnavårdscentralen Näsby på Familjehuset Näsby

Undantag

I fall när familjecentralen är ensam avsändare, men namnger servicen de erbjuder, ska i första hand enheternas namn anges. I de fall det inte är möjligt kan det räcka med att enbart nämna "barnmorskemottagningen" eller "barnavårdscentral" tillsammans med familjecentralens namn. Till exempel på utomhusskyltar eller där platsen är begränsad.

Tillägg för Psykiatri, habilitering och hjälpmedel

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel har nedanstående mottagningar som vänder sig till patienter där namnsättningen är godkända undantag. 

• Barnrehab Not. namnändring håller på att diskuteras
• Skånes kompetenscentrum för elever med dyslexi och dyskalkyli Not. namnändring håller på att diskuteras
• Tolkcentralen Not. Tolkcentralen är ett samlingsnamn, det ligger flera centraler kopplade till namnet.

Verksamheter med flera huvudmän

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel driver en del verksamheter tillsammans med kommuner runt om i Skåne.

Dessa benämns

• Barn- och ungdomspsykiatri Velandergården Malmö
• Barn- och ungdomspsykiatri Viktoriagården Malmö
• Habiliteringen vid Riksgymnasiet i Kristianstad
• Mottagning Maria nordväst Helsingborg
• Mottagning Maria Skåne nordost Hässleholm
• Mottagning Maria Skåne nordost Kristianstad
• Mottagning Maria mellersta Skåne Lund
• Mottagning Maria Malmö
• Mottagning Maria Ystad

Stor eller liten bokstav

Tänk på att tydliga och begripliga namn ska prioriteras eftersom namn främst riktar sig till patienter och invånare. Vi följer Svenska skrivregler samt Myndigheternas skrivregler. Det innebär att:

• Namnet ska ha stor begynnelsebokstav. Består namnet av flera ord ska bara det första stå med stor bokstav, till exempel Skånes sjukhus nordväst. Undantag är om andra namn ingår i namnet, till exempel Vårdcentralen Granen.
  
  
• Namn på mottagningar och avdelningar ska vara i obestämd form, det vill säga avslutas med -ning i både system och på skyltar. Däremot kan man i tal använda bestämd form, till exempel "Välkommen till ögonmottagningen". 

I praktiken

Skånekatalogen: exempel:
(VO kirurgi och gastroenterologi - kommuniceras inte till patient)
(VE kirurgi - kommuniceras inte till patient)
(Område kirurgi Lund - kommuniceras inte till patient)
Kirurgiavdelning Lund
Kirurgimottagning Lund

Skyltar: utan ortsnamn, exempel:
Kirurgiavdelning

Löptext: gemen bokstav används i löpande text för vårdenhetsbenämningar om det är just verksamheten eller funktionen som åsyftas, det vill säga att det inte är ett formellt namn utan en allmänt beskrivande benämning.
Exempel
"På vårdcentralen kan du få hjälp med..." medan det formella namnet är "Välkommen till Vårdcentralen Södervärn", eller "kirurgiverksamheten i Malmö" men "Kirurgiavdelning Malmö".

Om en verksamhet består av två VUE:er och förbinder de två VUE:erna i namnet, ska stor bokstav användas på begynnelsebokstaven endast för det VUE-namn som står först.
Exempel
Operation dagkirurgi och postoperativ avdelning Hässleholm

Foge-s

Om namnet utgörs av en sammansättning där den första delen i sig är en sammansättning har namnet foge-s.
Exempel
Skolkuratorsmottagning

I fall där sammansättningen enbart består av två delar förekommer inte alltid foge-s.
Exempel
Kiropraktormottagning, men 
Kuratorsmottagning

När ett namn har en sammansättning med enbart två led säger Svenska skrivregler att om det inte går att hitta belägg för en viss sammansättning, kan den anslutas till det etablerade mönstret för ord av samma typ. Den som till exempel vill veta om en sammansättning av mentor och program ska ha formen mentorprogram eller mentorsprogram, kan jämföra ordet med andra sammansättningar vilkas förled är personbeteckningar som slutar på -or, som lektorsundervisning, pastorsämbete, professorstillsättning och rektorstjänst. 

Förkortningar ska undvikas

Förkortningar av verksamheters namn ska undvikas. Om ett långt namn med en vedertagen förkortning förekommer flera gånger i en text kan förkortningen användas. Hela namnet skrivs då ut första gången det används, följt av förkortningen inom parentes: Centralsjukhuset Kristianstad (CSK).

• Namnförkortningar där varje enskild bokstav uttalas för sig skrivs med stora bokstäver: BVC, CSK, USA, SMHI.
• Namnförkortningar som uttalas som ord skrivs med inledande stor bokstav och i övrigt små bokstäver: Ikea, Nato, Sus och Bup. Vi skriver alltså inte SUS och BUP.

Ibland finns behov att internt förkorta namnen på förvaltningarna Skånes sjukhus nordost, Skånes sjukhus nordväst och Psykiatri, habilitering och hjälpmedel, till exempel i diagram eller tabeller. Dessa förkortas då SSNO, SSNV och PHoH.

Definitioner

Definition av olika verksamhetsbegrepp som patienter möter i kontakten med oss:

• Avdelning – vårdutförande enhet där inneliggande patienter vårdas, behandlas eller övervakas.
• Dagkirurgi – öppenvård som bedrivs under hel eller del av dag, vardagar, där den kirurgiska åtgärden normalt kräver att patienten får anestesi och en period av postoperativ övervakning. För öppenvårdsenheter som är en del av en vårdavdelning används inte -mottagning utan suffixet dagkirurgi. Benämningen används som suffix inte prefix.
• Dagvård – öppenvård som bedrivs under hel eller del av dag, vardagar, som innebär mer omfattande eller resurskrävande insatser än vad ett öppenvårdsbesök normalt kräver. För öppenvårdsenheter som är en del av en vårdavdelning används inte -mottagning utan suffixet dagvård. Benämningen används som suffix inte prefix. 
• Hemsjukvård – hälso- och sjukvård när den ges i patients bostad eller motsvarande och som är sammanhängande över tiden.
• Mobilt team – legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som utför vårdinsatser i patientens hem.
• Mottagning – vårdutförande enhet dit patienter kommer för rådgivning, undersökning eller behandling.
• Slutenvård – hälso- och sjukvård när den ges till patient vars tillstånd kräver resurser som inte kan tillgodoses inom öppenvård eller hemsjukvård utan att patienten är inneliggande på en avdelning. Benämningen slutenvård används inte till patient och invånare.
• Öppenvård – hälso- och sjukvård när den ges till patient vars tillstånd medger att aktuell vårdinsats förväntas kunna avslutas inom ett begränsat antal timmar, till exempel ett besök på en mottagning eller en dagkirurgi/dagvård. Benämningen öppenvård används inte till patient och allmänhet. 

Termer som inte får användas

• Klinik – termen ”klinik” finns inte längre i Region Skånes organisation och ska därför inte användas.
• Specialist – vi använder inte termen "specialist" som del av prefix eller suffix eftersom all vård på sjukhus är specialistvård. Det finns dock ett undantag och det är prefixet Specialistmödravårds-. 

Tänk på!

Termer för organisatoriska begrepp som division, verksamhetsområde/VO, vårdenhet/VE eller enhet ska inte användas i patientinformation, inte heller förvaltningsnamn som Skånes universitetssjukvård.

Skrivreglerna är grundregeln

Skrivreglerna ska alltid följas när det går. När det finns tekniska begränsningar i systemen som kräver en avvikelse ska skrivreglerna ändå följas på webben, i kallelser och på skyltar. Om namn och adressuppgifter måste läggas in manuellt i ett system ska uppgifterna hämtas från Skånekatalogen.

Namnlängd

Ett namn kan max ha 60 tecken inklusive mellanrum. Hela namnet ska skrivas ut där det är möjligt. Vissa mottagningsnamn är så långa att de inte får plats i Skånekatalogen, på skyltar eller i andra system. En annan begränsning i Skånekatalogen är att det inte går att skriva in kommatecken. Kontakta namnstandardsrådgivaren i din förvaltning om du behöver hjälp att hitta en lösning. 

Rutin vid behov av nytt namn för verksamhet

När nya mottagningar och avdelningar skapas eller ska ändra namn, ska du kontakta namnstandardsrådgivaren på din förvaltning för att ta fram ett namn som följer namnstandarden.

Om en verksamhet har behov av ett namn som inte stöds av namnstandarden så lyfter din namnstandardsrådgivare namnförslaget till namnstandardsrådet för avstämning. Rådet består av alla förvaltningars namnstandardsrådgivare. För att ett namn som inte stöds av namnstandarden ska kunna godkännas krävs det att alla mottagningar eller avdelningar med liknande verksamhet inom Region Skåne är överens om att heta samma sak, samt att alla är villiga att byta till det gemensamt beslutade namnet.

Verksamheten står för eventuella kostnader som förknippas med namnbytet.

Kontaktuppgifter

Behöver du hjälp eller vill ge förslag på hur vi kan utveckla namnstandarden, kontakta namnstandardsrådgivaren i din förvaltning.

Skånes sjukhus nordväst: Åsa Östgren, asa.ostgren@skane.se
Skånes sjukhus nordost: Eva Dickson, eva.dickson@skane.se
Skånes universitetssjukvård: Christel Axelsson, christel.axelsson@skane.se
Psykiatri, habilitering och hjälpmedel: Susanna Rosander, susanna.rosander@skane.se
Primärvården: Marie Ljung, marie.c.ljung@skane.se
Medicinsk service: Gunilla Milstam, gunilla.milstam@skane.se

Varumärkesansvarig och regionalt ansvarig för namnstandarden: Annika Hörlén, annika.horlen@skane.se