PRIVA

Priva är ett program som används inom Region Skåne för administration av ersättningar till privata vårdgivare. Ersättningen sker enligt LOL/LOF eller vårdavtal.

Tillgång till frikortsregister

Privata vårdgivare enligt LOL/LOF, som använder program som genererar Privakompatibla filer för redovisning av patientbesök till Region Skåne, har idag möjlighet att få tillgång till Högkostnadsöversikt och Frikortsregister. För att få denna behörighet behöver användaren ett Mobilt BankId samt en behörighet som beställs på skane.se/vardgivarservice. Ange Högkostnadsöversikt och Frikortsregistrering i meddelanderutan när du beställer.

Om Priva

Informationen i Priva byggs upp kring begreppet avtalspart. Avtalsparten kan vara en enskild vårdgivare som t.ex. är verksam enligt lag om läkarvårds-/fysioterapi-ersättning eller som har ett vårdavtal, men kan också utgöras av en juridisk person som har ett vårdavtal med Region Skåne. En avtalspart kan ha ett eller flera avtal. Bedrivs t.ex. läkarvård inom mer än en specialitet/specialitetsgrupp läggs i programmet upp ett avtal för varje specialitet/specialitetsgrupp. Varje avtalspart kan i sin verksamhet engagera en eller flera vårdgivare. T.ex. redovisas den verksamhet som en vikarie utför för en läkare eller fysioterapeut inom ramen för vikariatsgivarens avtal. Avtalsparter och vårdgivare tilldelas unika identifikationsnummer av Region Skåne.

Efter varje räkningsperiod (månad) ska redovisning lämnas över periodens vårdkontakter. För varje avtal (specialitet/specialitetsgrupp) ska en fil lämnas. Filnamnet ska vara avtalspartens ID, specialitet och räkningsperiod (.txt). Formatet ska vara ANSI ASKI.

Filen ska utformas enligt nedanstående postbeskrivning. Som bilagor finns de vanligaste kodförteckningarna som är aktuella samt aktuella patientavgifter i Skåne. Vid behov kan övriga kodförteckningar som kan vara aktuella i ett enskilt fall, t.ex. speciella taxekonstruktioner, rekvireras från Region Skåne.

Vid framställning av filen ska följande kontroller göras:

  • personnummer ska vara giltigt
  • datum ska vara giltigt
  • kontroll av koder mot aktuella kodförteckningar ska ske
  • kontroll att samtliga obligatoriska fält har relevanta värden

Efter hand som systemet vidareutvecklas eller ändrade förutsättningar inträffar kan modifieringar komma att ske i filens uppbyggnad.

Med varje fil bifogas en samlingsräkning (faktura). Samlingsräkningen är tills vidare i pappersformat.

  • Programvara

    Programvara

    Region Skåne har sedan många år gratis tillhandahållit ett system för dataredovisning. Eftersom support ej längre garanteras än till operativsystem XP installeras inte Lokala Priva till nya vårdgivare. Från och med våren 2017 har Region Skåne infört ett webbaserat system (WebPriva) för redovisning som ersätter Lokala Priva. Fr o m 2018 uppdateras inte Lokala Priva och tidigare användare uppmanas att använda det webbaserade systemet. För nya vårdgivare rekommenderas att använda Region Skånes webbaserade system. Det finns också andra system på marknaden som kan generera filer kompatibla med Priva.

    Det webbaserade systemet är inte något certifierat kassasystem. Skatteverket har listor över tillverkardeklarerade kassaregister och certifierade kontrollenheter på sin webbplats.

    Till Skatteverkets webbplats

  • WebPriva

    Inloggning WebPriva

    WebPriva manual (utskriftsversion)

    Om WebPriva

    WebPriva har koppling mot befolkningsregistret samt till Region Skånes register för frikort och högkostnadskort. Månadsredovisning från WebPriva skickas online varje månad.

    Registrera och skicka samlingsräkning

    Som inloggad privat vårdgivare kan du registrera dina vårdkontakter via webben och skicka in digitalt till oss. Samlingsräkningen behöver dock skrivas ut, undertecknas och skickas till:
    Regionservice GSF/Köpt vård
    Medicon Village
    221 85 Lund

    Problem med behörighet eller inloggning

    Kontakta Vårdgivarservice på telefonnummer 040-623 90 00, eller via Vårdgivarservice.  Om du har problem att logga in med ditt Bankid, kontakta då din bank för hjälp.

    Interaktiv manual WebPriva

    Klicka på länken för att komma till ett interaktivt utbildningsmaterial för WebPriva. 
    WebPriva manual för utskrift.

  • Filspecifikation

    Filspecifikation

    Fil för export av vårdkontakter

    Bilagor
    Bilagor för filspecifikation (xls)

    Fält

    Typ

    Längd

    Obliga-toriskt

    Anm

     

    Första posten

    Landsting

    Text

    10

    Ja

    RSK för Region Skåne

    Posttyp

    Text

    1

    Ja

    A  för användare av Lokala Priva

    B  för övriga

    Avtalspart ID

    Numeriskt

    4

    Ja

    Tilldelas av Region Skåne

    Spec grupp

    Text

    2

    Ja

    Enligt kodförteckning (bilaga 1)

    Vårdkontakter

    Sekel

    Numeriskt

    2

    Ja

    Sekel när patienten är född

    18 1800-talet

    19 1900-talet

    20 2000-talet

    Personnummer

    Text

    11

    Ja

    ååmmdd-nnnn (patientens personnummer)

    Även reservnummer ska kunna hanteras. Reserv­nummer används för personer som saknar svenskt personnummer. De sista fyra positionerna är alfanumeriskt (AANA) (tre bokstäver och en siffra). Reservnummer tilldelas av Vårdgivarservice. 

     

    Vid provtagning/undersökning i syfte att utröna om en samhälls­far­lig sjukdom enligt smittskydds­lagen (2004:168) föreligger (enl. § 17 förordning om lv-er­sättning) kan patient vara anonym. Då skapas ett reservnummer med årtal (ÅÅÅÅ) utifrån grovt uppskattad ålder och med dagens datum dvs månad och dag (MMDD).

    Namn

    Text

    36

    Ja

    Patientens namn (Efternamn, Förnamn)

    Vid personnummer 080808-0808 anges som namn Sekretesskyddad

    Kön

    Text

    1

    Ja

    M man

    K kvinna

    Besöksdatum

    Text

    10

    Ja

    åååå-mm-dd

    Vårdgivarens ID

    Numeriskt

    4

    Ja

    Tilldelas av Region Skåne

    Vårdgivarkategori

    Numeriskt

    2

    Ja

    Enligt kodförteckning (bilaga 2)

    Akut

    Text

    1

     Ja

    J Ja, N Nej

    Kontakttyp

    Text

    1

    Ja

    Enligt kodförteckning (bilaga 3)

    Besökstyp

    Text

    2

    Ja

    RE         Remiss*

    SG         Sjukgymnastik med remiss

    SU         Sjukgymnastik utan remiss

    PM         Psykoterapi med remiss

    PU         Psykoterapi utan remiss

    (Blankt) Inget av ovanstående

     

    * Reducerad patientavgift tillämpas i dessa fall (se bilaga 1)

    Arvodestyp

    Text

    4

    Ja

    Enligt kodförteckning:

    Läkarvårdstaxa

    Behandlingstaxa

    Familjeläkartaxa

    Även andra taxor förekommer. Rekvireras från Region Skåne i förekommande fall.

     

    Krävt belopp

    Numeriskt

    8

    Ja

    Krävt belopp = bruttoarvode - patientavgift. Anges i heltal kronor.

    Betalningssätt

    Numeriskt

    2

    Ja

    Enligt kodförteckning (bilaga 4)

    Frikortsnummer

    Text

    8

    Ja, vid bet sätt 5

     

    Frikort gäller tom

    Text

    10

    Ja, vid bet sätt 5

    åååå-mm-dd

    Huvudman

    Text

    2

    Ja

    Patientens huvudmannatillhörighet enligt kod­för­teckning (bilaga 5)

    Vid sekretesskydd anges 88

    Remiss in

    Text

    1

    Nej

    J Ja

    N Nej

    Remiss datum

    Text

    10

    Nej

    åååå-mm-dd, datum för när remiss utfärdats

    Obligatoriskt vid besök hos psyko­terapeut [1]

    Adress

    Text

    36

    Ja

    Patientens adress

    Vid Huvudman 88 anges SEKRETESS-SKYDDAD

    Postnummer

    Numeriskt

    5

    Ja

    Patientens postnummer

    Vid Huvudman 66 anges 66666

    Vid Huvudman 88 anges 88888

    Vid Huvudman 99 anges 99999

    Ort

    Text

    20

    Ja

    Patientens postadress

    Vid Huvudman 88 anges SEKRETESS-SKYDDAD

    Reseers. antal km

    Numeriskt

    4

    Nej

    Antal kilometer (Vårdgivarens resa vid hembesök)  

    Reseers. belopp

    Numeriskt

    5

    Nej

    Belopp (f.n. 1,70 kr per km) Avrundas till hela kron­tal

    Remisskod

    Text

    2

    Se fot­not[2]

    Anges vid remissbesök (f.n. besökstyp RE, SG, PM)

    01  Primärvård i Region Skåne

    02  Annat sjukhus i Region Skåne

    03  Annan enhet inom eget sjukhus/inrättning

    04  Spec. vård utanför sjukhus i Region Skåne

    05  Enhet utanför Region Skåne

    06  Hälsovård etc som ej ersätts av Region Skåne

    07  Övrigt

    Remitterande för­valtning

    Text

    2

    Se fot­not[2]

    Anges vid remissbesök (f.n. besökstyp RE, SG, PM)

    Enligt kodförteckning (bilaga 6), kolumnen FORVALTNING

    Remitterande enhet

    Text

    6

    Se fot­not[2]

    Anges vid remissbesök (f.n. besökstyp RE, SG, PM)

    Enligt kodförteckning (bilaga 6), kolumnen ENHET

    Besök, klockslag

    Text

    5

    Ja

    TT:mm, timme:minuter.  (24-timmarsformat)

    Här anges antingen tidpunkt för när vårdkontakten påbörjats eller tidpunkt för när patienten ankomst­registrerats i kassan/receptionen

    Nybesök

    Text

    1

    Ja

    J Ja, N Nej

    Besöksnummer

    Numeriskt

    7

    Ja

    Löpnummer för besök.

    Unik löpnummerserie per avtalspart för registre­rade vårdkontakter [3]

    Sista posten

           

    Text

    Text 5 Ja Fast text ANTAL

    Antal poster på filen

    Numeriskt 6 Ja För kontrollräkning

    [1]  Förutsatt att besöken grundas på remiss

    [2]  Detta fält är f.n. inte obligatoriskt. Uppgiften kan dock i framtiden bli obligatorisk.

    [3] Om verksamheten bedrivs vid flera mottagningar och vårdkontakterna registreras i olika system måste löpnummerserierna separeras så att risk för dubbla serienummer undviks. Flera avtalsparter kan dela på en nummerserie. Löpnumret kommer att användas för att knyta medicinsk information (diagnoser etc.) till vårdkontakter i Region Skånes vårddatabas.

  • Systemansvarig
    Visa kontaktuppgifter

    Kontakt

    • Michael Lövquist
    Visa fler kontaktuppgifter
    • Joakim Sjövall Leveranskvalité, Utredning
    Visa fler kontaktuppgifter

Tack för att du kontaktar oss, vi har tagit emot dina synpunkter

När du skickar in formuläret kommer vi att behandla dina personuppgifter för att utföra den uppgift som formuläret avser. Tänk på att det du skickar in kan bli en allmän handling.

Läs om hur Region Skåne hanterar personuppgifter