Journalskanning

Verksamhet skannar in patientjournaler till Comprima som är sammankopplat med journalsystemet Melior. Här hittar du kontaktuppgifter till Region Skånes fyra skanningscentraler och regelverk för skanning samt vanliga frågor och svar om journalskanning.

Skanningcentraler

  • Skanningcentralen (Folktandvårdshuset)
    S:A Stenbocksgatan 79, Våning 4, Helsingborg

    Kontakt

    Telefontid

    Måndag-fredag klockan 07.30 - 16.00 

    Koordinator

    Hänvisar till enhetschefen för enheten för skanning och till koordinatorerna för Kristianstad, Lund och Malmö.

  • Skanningcentralen 
    Axel Kleimersväg 2, Våning 3, Kristianstad

    Kontakt

    Telefontid

    Måndag-fredag klockan 07.30 - 16.00 

    Koordinator Britt-Marie Jönsson

  • Regionarkivet, Skanningen
    Gastelyckan, Lund

    Kontakt

    Telefontid

    Måndag-fredag klockan 07.30 - 16.00 

    Koordinator Åsa Clarensius

  • Regionarkivet, Skanningen
    SUS Malmö

    Kontakt

    Telefontid

    Måndag-fredag klockan 07.30 - 16.00 

    Koordinator Christine Johannesson

Instruktioner och regelverk

Frågor och svar

  • Dokumenten ska vara sorterade, rensade och gallrade innan leverans till skanning.

    För att vi ska kunna skanna en patientjournal behövs det följande uppgifter:

    • Personnummer på samtliga sidor.
    • Datum på samtliga sidor.

    På skanningcentralen indexeras dokumenten och skannas in. Därefter behålls papperskopior i sju dagar, varefter de destrueras.

  • På de flesta ställen går transporten 2-3 gånger/dag och senast nästa morgon har vi era dokument.

    För prioriterade dokument, dvs. dokument som snabbt behövs tillgängliga för att patienten ska kunna behandlas sker skanning snarast vid ankomst, dock senast inom 4 timmar från det att dokumentet anlänt till skanningcentralen (inom ordinarie arbetstider).

    Dokument som inte är prioriterade skannas inom 3 dagar.

  • För att få reda på vad vårdenheterna tycker om journalskanningen av patientjournalerna skickas det var fjärde år ut en Nöjd Kund Index (NKI), där de får svara på frågor om hur nöjda de är med journalskanningen i dagsläget. Vårdenheterna har även möjlighet att ge förslag inom vilka områden journalskanningen kan förbättra sig. 

    Enheterna kan även ställa fria frågor om journalskanning och dess arbete. När frågorna har blivit besvarade skickas sedan en sammanställning av resultatet och svar på frågorna ut till verksamheterna. 

    Kundundersökning Nöjd Kund Index 2022 (pdf)

    Den senaste NKI undersökningen utfördes 2022 och har dessförinnan utförts 2015 och 2018.  

  • Comprima är Region Skånes gemensamma skanningplattformen som finns för patientrelaterade vårddokument. Comprima är ett stödsystem som är kopplat till huvudjournalsystemet Melior.

Fick du hjälp av informationen på sidan?

Tänk på att

Informationen på webbplatsen är till för offentlig och privat vårdpersonal i Skåne.

Tack för din hjälp att förbättra webbplatsen, dina synpunkter har skickats till webbredaktionen.