Journalskanning

Skanningcentralen (Folktandvårdshuset)
S:A Stenbocksgatan 79, Våning 4, Helsingborg

Kontakt

Telefon 042-406 13 13
E-post skanninghbg@skane.se

Koordinator Åsa Clarensius

Telefon 046-755 00 66
E-post Åsa.Clarensius@skane.se

Skanningcentralen (Tandvårdshuset)
Axel Kleimersväg 2, Våning 3, Kristianstad

Kontakt

Telefon 044-309 27 45
E-post skanningkstad@skane.se

Koordinator Britt-Marie Jönsson

Telefon 044-309 27 46
E-post Britt-Marie.I.Jonsson@skane.se

Regionarkivet, Skanningen
Gastelyckan, Lund

Kontakt

Telefon 046-755 00 60
E-post skanninglund@skane.se

Koordinator Åsa Clarensius

Telefon 046-755 00 66
E-post Asa.Clarensius@skane.se

Regionarkivet, Skanningen
SUS Malmö

Kontakt

Telefon 040-33 18 62
E-post skanningmalmo@skane.se

Koordinator Christine Johannesson

Telefon 046-755 00 89
E-post Christine.Johannesson@skane.se

Regelverk för skanning av patientinformation

Skånegemensamma dokumenttyper (pdf)

Fotohantering våldsutsatta (pdf)

Dateringsregler för skanning (pdf)

Inom Region Skånes Hälso- och sjukvård har vi identifierat över 2500 olika dokument som ska skannas till patientjournalen, en ökning med ca 1700 dokument sedan början av 2012.

Regionarkivet samordnar alla dessa dokument i en gemensam dokumentlista med syfte att organisera och sortera dokumenten till skånegemensamma dokumenttyper.

Enhetlig skanning till alla patientjournaler leder till en ökad patientsäkerhet.

Dokumentlistan i Skåne

Vårdrelaterade handlingar

Instruktionen för bevarande och gallring av vårdrelaterade handlingar är gemensam inom Region Skåne. I huvudsak ingår de vårdrelaterade handlingar som ska ingå i en patientjournal, och huruvida de ska gallras eller bevaras.

Instruktion för bevarande och gallring av vårdrelaterade handlingar

Comprima - manual och mappstruktur

Pappersjournaler som levererats till Regionarkivet kan skannas in i Comprima – "skanning på begäran".

Skanning på begäran

Beställande klinik kan välja om man vill ha journalen inskannad eller om man vill låna den.

Väljer man att få journalen inskannad kommer följande dokumenttyper att användas:

• Anestesi
• Journalblad
• Operationshandlingar
• Provsvar/PAD/Cytologi
• Läkemedel/Ordination
• Röntgen
• Foto
• Äldre pappersjournal (här kommer alla "övriga" dokument att ligga)

Beställ äldre pappersjournal

Privata vårdgivare

Vid behov av äldre pappersjournaler som finns på Regionarkivet, kan dessa beställas från Journal- och arkivservice.

Beställ äldre pappersjournal

Dokumenten ska vara sorterade, rensade och gallrade innan leverans till skanning. På skanningcentralen indexeras dokumenten och skannas in. Därefter behålls papperskopior i sju dagar, varefter de destrueras.

På de flesta ställen går transporten 2-3 ggr/dag och senast nästa morgon har vi era dokument. För prioriterade dokument, dvs. dokument som snabbt behövs tillgängliga för att patienten ska kunna behandlas sker skanning snarast vid ankomst, dock senast inom 4 timmar från det att dokumentet anlänt till skanningcentralen (inom ordinarie arbetstider). Dokument som inte är prioriterade skannas inom 3 dagar.

I slutet av 2018 gjorde vi en Nöjd Kund Index (NKI) mätning kring ett antal faktorer gällande skanning av journaldokument. Denna NKI är en uppföljning av en tidigare mätning från 2015 som gjordes efter att skanningprojektet övergått till ordinarie drift (2014).

NKI-mätningen 
I samband med mätningen fick vi ett antal frågor som redovisas i slutet av dokumentet. Ta gärna del av dessa, det är kanske något du också funderat på?

Comprima är den Skånegemensamma skanningplattformen som finns för patientrelaterade vårddokument. Comprima är ett stödsystem som är kopplat till huvudjournalsystemet Melior.