Skanningcentralen (Folktandvårdshuset)
S:A Stenbocksgatan 79, Våning 4, Helsingborg

Kontakt

Telefon 042-406 13 13
E-post skanninghbg@skane.se

Telefontid

Måndag - Fredag 07.30 - 16.00 

Koordinator

Hänvisar till enhetschefen för enheten för skanning och till koordinatorerna för Kristianstad, Lund och Malmö

Skanningcentralen 
Axel Kleimersväg 2, Våning 3, Kristianstad

Kontakt

Telefon 044-309 27 45
E-post skanningkstad@skane.se

Telefontid

Måndag - Fredag 07.30 - 16.00 

Koordinator Britt-Marie Jönsson

Telefon 044-309 27 46
E-post Britt-Marie.I.Jonsson@skane.se

Regionarkivet, Skanningen
Gastelyckan, Lund

Kontakt

Telefon 046-755 00 60
E-post skanninglund@skane.se

Telefontid

Måndag - Fredag 07.30 - 16.00 

Koordinator Åsa Clarensius

Telefon 046-755 00 66
E-post Asa.Clarensius@skane.se

Regionarkivet, Skanningen
SUS Malmö

Kontakt

Telefon 040-33 18 62
E-post skanningmalmo@skane.se

Telefontid

Måndag - Fredag 07.30 - 16.00 

Koordinator Christine Johannesson

Telefon 046-755 00 89
E-post Christine.Johannesson@skane.se

Regelverk för skanning av patientinformation

Skånegemensamma dokumenttyper (pdf)

Fotohantering våldsutsatta (pdf)

Dateringsregler för skanning (pdf)

Inom Region Skånes Hälso- och sjukvård har vi identifierat över 4500 olika dokument som ska skannas till patientjournalen, en ökning med ca 3700 dokument sedan början av 2012.

Regionarkivet samordnar alla dessa dokument i en gemensam dokumentlista med syfte att organisera och sortera dokumenten till skånegemensamma dokumenttyper.

Enhetlig skanning till alla patientjournaler leder till en ökad patientsäkerhet.

Dokumentlistan i Skåne

Vårdrelaterade handlingar

Instruktionen för bevarande och gallring av vårdrelaterade handlingar är gemensam inom Region Skåne. I huvudsak ingår de vårdrelaterade handlingar som ska ingå i en patientjournal, och huruvida de ska gallras eller bevaras.

Instruktion för bevarande och gallring av vårdrelaterade handlingar

Comprima - manual och mappstruktur

Pappersjournaler som levererats till Regionarkivet kan skannas in i Comprima – "skanning på begäran".

Skanning på begäran

Beställande klinik kan välja om man vill ha journalen inskannad eller om man vill låna den.

Väljer man att få journalen inskannad kommer följande dokumenttyper att användas:

• Anestesi
• Journalblad
• Operationshandlingar
• Provsvar/PAD/Cytologi
• Läkemedel/Ordination
• Röntgen
• Foto
• Äldre pappersjournal (här kommer alla "övriga" dokument att ligga)

Beställ äldre pappersjournal

Privata vårdgivare

Vid behov av äldre pappersjournaler som finns på Regionarkivet, kan dessa beställas från Journalservice.

Beställ äldre pappersjournal

Dokumenten ska vara sorterade, rensade och gallrade innan leverans till skanning. På skanningcentralen indexeras dokumenten och skannas in. Därefter behålls papperskopior i sju dagar, varefter de destrueras.

På de flesta ställen går transporten 2-3 ggr/dag och senast nästa morgon har vi era dokument.

För prioriterade dokument, dvs. dokument som snabbt behövs tillgängliga för att patienten ska kunna behandlas sker skanning snarast vid ankomst, dock senast inom 4 timmar från det att dokumentet anlänt till skanningcentralen (inom ordinarie arbetstider).

Dokument som inte är prioriterade skannas inom 3 dagar.

För att få reda på vad vårdenheterna tycker om journalskanningen av patientjournalerna skickas det var fjärde år ut en Nöjd Kund Index (NKI), där de får svara på frågor om hur nöjda de är med journalskanningen i dagsläget. Vårdenheterna har även möjlighet att ge förslag inom vilka områden journalskanningen kan förbättra sig. 

Enheterna kan även ställa fria frågor om journalskanning och dess arbete. När frågorna har blivit besvarade skickas sedan en sammanställning av resultatet och svar på frågorna ut till verksamheterna. 

Kundundersökning Nöjd Kund Index 2022 (pdf)

Den senaste NKI undersökningen utfördes 2022 och har dessförinnan utförts 2015 och 2018.  

Comprima är den Skånegemensamma skanningplattformen som finns för patientrelaterade vårddokument. Comprima är ett stödsystem som är kopplat till huvudjournalsystemet Melior.