För att få tillgång till de avtalade nettopriserna från och med 1 september 2025 behöver din verksamhet uppdatera eller teckna nytt transportavtal med Regionservice samt teckna avtal med Apoteket.

Om du behöver uppgifter gällande er verksamhets vårdavtal med Region Skåne så kan du vända dig till Vårdgivarservice via ett formulär:

Vårdgivarservice kontaktformulär

Transportavtal Regionservice

Gör så här för att uppdatera/teckna nytt transportavtal:

1. Fyll i blanketten för transportavtal (pdf).
2. Skicka blanketten till lakemedelstransport@skane.se.
3. Regionservice kontaktar er efter att anmälan kommit in.

Blanketten för transportavtal skulle ha varit Regionservice tillhanda senast den 15 maj för att kunna garantera leverans till avtalsstart. Skicka in blankett snarast om du inte redan skickat in den.

Om er verksamhet redan har ett transportavtal för leverans av andra varor (till exempel prover, post, tvätt) så behöver ni komplettera ert nuvarande transportavtal så att även läkemedelsleveranser inkluderas.

Kundansökan Apoteket

Gör så här för att uppdatera/teckna avtal med Apoteket:

1. Fyll i samtliga fält i Apotekets ansökningsformulär (apoteket.se)
2. Klicka på skicka när du har fyllt i alla obligatoriska fält
3. Den som du skrivit som behörig företrädare får ett e-post för att signera ett avtal.

Formuläret måste vara inskickat senast den 1 juni. Om du har frågor angående Apotekets ansökningsprocess kan du ringa Apotekets kundcentrum på telefonnummer: 010-44 77 100.

Separat kundnummer när Hälso- och sjukvårdsnämnden har kostnadsansvar 

Om det framgår i ert avtal med Region Skåne att din verksamhet tillhandahåller läkemedel som Hälso- och sjukvårdsnämnden har kostnadsansvar för, ska dessa beställas via ett separat kundnummer. Det avtalsspecifika sortimentet styrs av regionala enheten för läkemedel och Koncerninköp, Koncernkontoret Region Skåne.

För övriga läkemedel behöver ni ett annat kundnummer. För att köpa dessa läkemedel kan ni välja om ni vill teckna ett kundavtal med Apoteket för att få tillgång till Region Skånes nettopriser, eller att köpa från annan läkemedelsleverantör utan tillgång till nettopriser. 

För korrekt fakturering behöver din verksamhet alltså ha:

• ett kundnummer för det avtalsspecifika sortimentet med det/de läkemedel som Hälso- och sjukvårdsnämnden betalar.
• ett kundnummer för tillgång till det fullständiga sortimentet (valfritt).

Kundgrupper, beställning och leverans av hela förpackningar

Privata vårdgivare ingår i kundgrupp 2 och 3, och kan få leverans en gång per dag. I tabellen kan du se vilka förändringar som börjar gälla från 1 september.

Förändrad fakturahantering från 1 september

När du får fakturor för produkter som Hälso- och sjukvårdsnämnden har kostnadsansvar för ska du skicka dessa vidare till Region Skåne (referens (LAKVG).

När vårdgivare fakturerar HSN ska faktura innehålla information enligt nedan:

• Referens: LAKVG
• Format på faktura: E-faktura
• Avtalspartsnummer i Region Skåne: Ska redovisas i fakturahuvud
• Fakturering: Frekvens: 1 gång per månad per avtalspartsnummer, det vill säga en samlingsfaktura.
• Konteringsrad: En konteringsrad för allt läkemedel
• Underlag: Underlag ska bifogas i PDF-format med specifikation på vilka läkemedel som fakturerats samt kvantiteter

Fakturaadress Hälso- och sjukvårdsnämnden (skane.se)

Om du har frågor kan du kontakta Vårdgivareservice via ett formulär.

Vårdgivarservice kontaktformulär

Nya varunummer

Vissa handelsvaror, extempore produkter från APL och licenser kan ha andra varunummer och benämningar hos Apoteket än vad de har hos ApoEx. 
För att underlätta identifieringen av en ersättningsvara har en översättningstabell (med en flik per varugrupp) skapats.

Översättningstabell för varunummer (excel)