Syftet med dokumentationssamordnare är att öka kvaliteten på indata i PMO. Detta eftersom indata påverkar kvaliteten på automatiska uttag av barnhälsodata, men även för att göra dokumentationen enhetlig i PMO. Det ska vara lätt att göra rätt. Dokumentationssamordnaren deltar på digitala informationsmöten och ska förmedla information om korrekt dokumentation i PMO till övriga medarbetare.

Chefen ansvarar för att utse samordnare

Chefen på barnavårdscentralen (BVC) ansvarar för att utse dokumentationssamordnaren. Chefen kan utse en dokumentationssamordnare för en enskild enhet eller för en grupp av enheter. Avgörande är att samtliga medarbetare får tillgång till samma information. I de fall det saknas dokumentationssamordnare går informationen till chefen.

Ny eller byte av samordnare

Fyll omgående i formuläret Ny eller byte av dokumentationssamordnare på barnavårdscentral (BVC) om ni har startat en ny BVC eller byter samordnare. Detta för att se till att enheten hålls uppdaterad i arbetet med att öka kvalitet på indata i PMO.

Ny eller byte av dokumentationssamordnare på barnavårdscentral (BVC)

Best practice för registrering i PMO

Det är viktigt att det är kvalitet på barnhälsodata. Detta eftersom hälsodata som bygger på bristfälligt inrapporterade data kan leda till beslut om insatser med fel inriktning eller till att insatser inte görs alls. Konsekvensen kan bli att resurser fördelas på ett felaktigt sätt. Det kan i sin tur påverka folkhälsan negativt. Vi inom barnhälsovården behöver därför arbeta med att säkerställa kvaliteten på indata så att hälsodata blir tillförlitlig. Registreringen i PMO måste göras på samma sätt på alla enheter. Det innebär att vi behöver enas om ett sätt att dokumentera. Vi tar därför fram en best practice tillsammans med representanter från verksamheterna och förmedlar den till samtliga medarbetare.

Arbetsgrupp som tar fram best practice

I arbetsgruppen som tar fram best practice medverkar både privata och offentliga BVC. Gruppen består av BVC Fosietorp, Capio BVC Ystad, BVC Kävlinge, Capio BVC Landskrona, BVC Solstrålen samt BVC Skurup och Utvecklingsenhet barnhälsa. Vid behov deltar även verksamhetsspecialister och support för PMO.

Digitala informationsmöten för dokumentationssamordnare

Utvecklingsenhet barnhälsa anordnar digitala informationsmöten för dig som är dokumentationssamordnare, men även dina kollegor i BVC-teamet är välkomna. På mötena har ni möjlighet att ställa frågor. Varje informationsmöte kommer att filmas och skickas till dig som är dokumentationssamordnare.

Best practice ”Sammanfattning till elevhälsan”

Vid 5-årshälsobesök ska barnets hälsa, livssituation och utveckling från födseln till fem års ålder sammanfattas i en slutanteckning under checklistan ”Sammanfattning till elevhälsan”. Sammanfattningen skrivs med fördel gemensamt med barnet och vårdnadshavarna.

Dokumentationsmanual, sammanfattning elevhälsan (pdf)