Beroende på vilket journalsystem verksamheten använder finns olika möjligheter till uppföljning och överföring av data. I dagsläget finns ingen automatisk överföring till journalen. Det finns andra uppföljningsmetoder som din verksamhet kan få tillgång till.

Så här gör du för att logga in

1. Sätt i ditt e-tjänstekort (SITHS-kort) i kortläsaren.
2. Gå till formular.1177.se
3. Logga in med legitimeringskod.

Se en film som visar hur du loggar in.

Påbörja Uppföljning

Du ser i den första vyn en lista över alla formulär som skickats ut via din enhet. Även formulär som ingår i utskickade paket visas här. För att endast se vissa formulär kan du filtrera på olika kategorier till exempel på de formulär du skickat ut eller på mottagarens personnummer.

För att se vad som redan gjorts med formuläret, klicka på "klockan". Då kan du se vilken aktivitet du eller någon på din verksamhet gjort till exempel om påminnelse är skickad.

Se en film som visar hur du gör en uppföljning.

Skicka påminnelse

Om en mottagare inte har besvarat eller skickat in formuläret kan du skicka en påminnelse.

Se en film som visar hur du skickar en påminnelse.

Följ upp svar

Under rubrikvyn "Alla formulär" ser du de formulär som skickats ut från din enhet. De formulär som är besvarade kan du välja genom att klicka på det. Innehåller formuläret några beräkningar ser du det överst. 

Det finns en förklarande text och poängen syns på skärmen. Sedan visas sammanställningen med invånarens svar på alla frågor i formuläret. De alternativ som invånaren valt är markerade med en stark färg (de andra alternativen är ljusgrå).

Hantera och gallra formulär

Under rubrikvyn "Alla formulär" kan du "exportera", "ändra vårdstatus" och "gallra".

Välj först de formulär du vill hantera genom att kryssa i vänsterkolumnen. Välj därefter en av funktionerna som syns vid kolumnerna/listan med formulär.

Exportera

Funktionen "exportera" går i dagsläget inte att använda då den är kopplad till en gemensam server som de lokala enheterna inte har tillgång till. Detta beror på att informationen som exporteras är sekretesskyddad och kan ses av alla.

Ändra vårdstatus

"Ändra vårdstatus" är en funktion som kan användas som en tillfällig anteckning för att underlätta ditt arbete med besvarade formulär. Vårdstatus visas för alla på enheten.

Gallra

"Gallra" är en funktion för att gallra formulärsvar från formulärhanteraren permanent. Gallring utförs kommande natt klockan 00:30. Funktionen ger dig möjlighet att gallra enstaka formulär eller utifrån valt filter. 

1177 formulärhantering är ingen lagringsplats för patientinformation. Tänk på att dokumentera nödvändig information i journalsystemet innan gallring utförs. Enligt Ineras riktlinjer bör formulärsvar gallras inom tre månader eller max efter 12 månader. Kontrollera på din verksamhet vilka rutiner som gäller.

Se en film som visar hur du gallrar och ångrar gallring

Skapa och få notifiering

Vill du veta när ett formulär skickat från din enhet har besvarats kan du få en notifiering till en angiven e-postadress. Notifieringar hittar du via menyn uppe till vänster. 

Se en film som visar hur du aktiverar notifiering.

Navigering i verktyget

När du är inloggad och har valt uppföljning kan du gå till andra delar av verktyget via menyn. Du behöver inte gå via startsidan igen.