Att tänka på gällande vårdmedarbetaruppdrag

Alla medarbetare som ska arbeta med 1177 formulärhantering måste ha vårdmedarbetaruppdrag (VoB SJF). Dessa hanteras av katalogadministratör. 
 
Förutsättning för att en enhet ska finnas i 1177 formulärhantering är att minst en medarbetare har vårdmedarbetaruppdrag på enheten. 

Hantera pågående och besvarade formulär på nuvarande enhet (HSA-id)

• Besvarade formulär som finns på nuvarande enhet måste tas om hand och sedan gallras.
• Finns det utskickade formulär där svar ännu inte kommit in behöver invånaren påminnas om att svara och svaren följas upp via nuvarande enhet.
• Detta innebär att i en övergångsperiod kan medarbetaren behöva arbeta i båda enheters uppföljning.  
• Observera: Detta betyder att medarbetaren måste ha kvar sitt vårdmedarbetaruppdrag på nuvarande enheten tills formulärsvaren är färdighanterade i 1177 formulärhantering. 

Nya behörigheter

När ett HSA-id upphör behöver ny behörighet på nytt HSA-id läggas upp i 1177 formulärhantering. Enheten för digitala tjänster lägger upp samma behörighet (roller) som funnits på gamla enheter på de nya aktuella enheterna. Meddela därför enheten för digitala tjänster vilka nya HSA-id som gäller och vilka som inte längre är aktuella.

E-post: digitalatjanster@skane.se

Prenumerationer 

Om även den enhet som skickar ut formulären får nya HSA-id gäller samma sak här. Prenumerationerna på formulär behöver läggas upp kopplade till nytt HSA-id. Meddela enheten för digitala tjänster vilka nya HSA-id som prenumerationen gäller och vilka som inte längre är aktuella.