Komma igång med teledermatoskopi
Vårdcentralen blir redo för att börja skicka teledermatoskopiska konsultationer genom att följa några enkla steg. Det finns risk att arbetet inte kommer igång eller fördröjs om dessa förberedelser inte görs.
-
Steg 1: Registrera din vårdcentral
Registrera din vårdcentral till teledermatoskopisystemet. Det är bra att ha följande information om vårdcentralen tillgänglig:
- Pasis-kod.
- Ett VIP-telefonnummer (direktnummer) där vårdpersonal kan nå er.
- Namn på er kontoadministratör.
- Vilken koordinator för standardiserade vårdförlopp (SVF) som era SVF-remisser ska riktas till (Malmö/Lund, Helsingborg eller Kristianstad).
-
Steg 2: Boka in utbildningstillfälle
Boka ett utbildningstillfälle för vårdcentralens samtliga användare. Planera för att det tar 10 veckor från att vårdcentralen anmäls tills att användarna kan gå utbildningstillfället för att alla förberedelser ska vara klara och utrustningen ska vara levererad. Utbildningarna publiceras löpande i Utbildningskalendern.
Utbildningstillfället avser utbildning om arbetssättet med teledermatoskopi och inte om analys av hudförändringar med hjälp av dermatoskopi.
Önskas vidareutbildning i dermatoskopi finns flera kurser att tillgå, bland annat kursen ”Grundkurs i dermatoskopi” som anordnas av Lunds universitet i samarbete med Skånes universitetssjukhus. Kursen anordnas två gånger per år.
-
Steg 3: Boka utbildning till kontoadministratör
När vårdcentralen registreras anmäls samtidigt en kontoadministratör. Kontoadministratören kommer genom en utbildning få god kännedom om teledermatoskopi-plattformen Dermicus och får behörighet att skapa och avsluta konton lokalt på er vårdcentral. På så sätt har ni full kontroll över vilka som har tillgång till systemet.
Kommande utbildning
Skapa användarkonton efter utbildningen
När kontoadministratören gått utbildningen kan konton skapas till alla (läkare, sekreterare och eventuellt andra yrkeskategorier som behöver tillgång) som ska arbeta i systemet. Dock ska alla läkare som ska arbeta i systemet gå en utbildning först (mer information finns i steg 4).
Det är viktigt att dessa konton är skapade och att kontoinnehavarna testar att de kan logga in och kommer ihåg sitt användarnamn och lösenord då de kommer till vårdcentralens utbildningstillfälle.
Relaterad information
Instruktioner för kontoadministratörer (gnosco.atlassian.net)
-
Steg 4: Digital utbildning för läkare
Alla läkare som ska arbeta med teledermatoskopi i Region Skåne behöver gå en förberedande utbildning om att arbeta med teledermatoskopi som erbjuds via Regionalt Cancercentrum.
Kursen är helt digital och tillgänglig utan föregående bokning. Den består av 4 moduler och tar totalt 1 timme att genomföra. När kursen är avklarad meddelar du det till er lokala kontoadministratör som då kan skapa ett konto till dig i teledermatoskopisystemet Dermicus.
-
Steg 5: Beställa utrustning
Upphandling pågår för teledermatoskopiutrustning
Under upphandlingstiden finns tyvärr ingen möjlighet att köpa in teledermatoskopiutrustning via Region Skåne.
-
Steg 6: Utbildning för alla användare
Alla användare av Dermicus, oavsett yrkesgrupp, måste gå en utbildning som tar två timmar. Utbildningen innehåller bland annat information om att skapa remisser, navigera i plattformen och bevakning av remissvar.
Utbildningen erbjuds kostnadsfritt och syftar till att höja kvalitén av teledermatoskopiska remisser (så att de går att bedöma) och öka patientsäkerheten vid teledermatoskopiskt arbetssätt.
Vårdcentralen bokar ett utbildningstillfälle
Teledermatoskopi ska breddinföras på samtliga vårdcentraler i Region Skåne och alla vårdcentraler måste därför se till att deras användare i teledermatoskopi-systemet får adekvat utbildning.
Vid frågor om utbildningstillfällen vänligen kontakta teledermatoskopi.hud.sus@skane.se.
Förberedelser inför utbildningstillfället
Inför utbildningstillfället behöver ni förbereda er genom att följa de tidigare stegen.
När alla förberedelser är klara och materialet har levererats ska verksamhetschefen skicka en kvittens på att vårdcentralen är redo för att börja arbeta i systemet till teledermatoskopi.hud.sus@skane.se.
Observera att kontoadministratören och läkarna även ska gå separata utbildningar.
Koppla på fler användare efterhand
När de första användarna vant sig vid att arbeta med teledermatoskopi är det viktigt att sprida kunskapen till fler medarbetare. När fler användare ska kopplas på teledermatoskopi-nätverket måste de gå utbildningarna enligt tidigare steg.
-
Steg 7: Skicka testfall
När vårdcentralen och användarna genomgått tidigare steg och kopplats upp till teledermatoskopi-nätverket kvarstår bara ett steg: att de som kommer att skapa och skicka teledermatoskopiska remisser skickar ett eller några testfall.
Märk ut att fallen är testfall i remissens frågeställningsfält genom att välja ”test” istället för en specifik diagnos. Istället för ett vanligt konsultationssvar kommer en återkoppling på bilderna.
Observera att det är mycket viktigt att skarpa, väl ljussatta bilder inhämtas för att hudläkarna ska kunna bedöma fallen. Om bilderna är undermåliga blir risken stor att fallet inte besvaras med mer än en rekommendation om att ta tillbaka patienten för att skapa en ny teledermatoskopisk remiss eller att skicka en vanlig remiss för besök på hudmottagning.
Exempel på hur bra bilder ska se ut (learnways.com)
Observera att Region Skånes rekommendationer delvis skiljer sig från webbutbildning i teledermatoskopi via RCC väst. Region Skåne rekommenderar att alcogel används som immersionsvätska, samt att eventuella markeringar som används på patienten, för att visa vilken hudförändring som avses i remissen, inte får komma med i dermatoskopibilden.
Ansvarsfördelning
För att komma igång och arbeta i systemet finns flera nödvändiga roller som har olika ansvarsområden.
-
Verksamhetschefens ansvar
Verksamhetschefen har en viktig roll i att verkställa och överse vårdcentralens introduktionsprogress, detta görs enkelt genom att följa de stegen ovan.
Tidsplanering
Räkna med att registrerings- och introduktionsprocessen tar ungefär 10 veckor. Därför är det viktigt att komma igång i god tid innan utbildningstillfället eftersom steg 1-4 ska vara klara vid utbildningstillfället. Detta ökar chanserna för arbetet kommer igång omgående efter utbildning.
När alla förberedande steg (steg 1-4) är klara inför utbildningstillfället och materialet har levererats ska du som verksamhetschef skickar en kvittens på att vårdcentralen är redo för att börja arbeta i systemet till teledermatoskopi.hud.sus@skane.se.
Observera
Steg 1, 2, 3 och 4 kan göras parallellt, se bara till att det blir minst 8 veckor, på grund av leveranstid, mellan att utrustningen är beställd och det bokade utbildningstillfället.
Prickmottagning
För att få ut maximalt värde av arbetet med teledermatoskopi rekommenderas att vårdcentraler som inte redan har en ”prickmottagning” överväger att införa en sådan.
Några snabba tips på hur en prickmottagning kan organiseras
- Minst 20 minuters moduler, använd en annan färg än sedvanlig mottagning
- Separat väntelista
- För större vårdcentraler är det rimligt att börja med en halv dag varannan eller varje vecka, sen utvärdera efter behov
- Stringens att bara hudförändringar bokas - ej allmän hudmottagning
- Ha en låda med all utrustning inlåst
Kunskapsspridning
När arbetet med teledermatoskopi väl flyter är det viktigt för verksamhetschefen att se till att kunskapsspridning sker till den omfattning som krävs för att inte arbetet ska avstanna om en aktör i kedjan försvinner.
Relaterade dokument
-
Kontoadministratörens ansvar
Vårdcentralens kontoadministratör skapar och avslutar vårdcentralens konton. Vanligtvis är kontoadministratören en medicinsk sekreterare men även person ur annan yrkeskategori går att utse till kontoadministratör. För att lära sig detta måste kontoadministratören gå en utbildning online på 30-60 min.
Utbildning för kontoadministratörer
Det är rekommenderat att en person, till exempel kontoadministratören, är övergripande ansvarig för arbetet med teledermatoskopi. I det ansvaret ingår att se till att utrustningen alltid är laddad, rengjord och tillgänglig. Denna person bör även lära sig hur man skapar remisser i systemet, inklusive hur man tar bra bilder, för att kunna lära ut detta till nya användare. Om denna funktion tillskrives kontoadministratören bör denne även delta på vårdcentralens bokade utbildningstillfälle.
Relaterade dokument
Instruktioner för kontoadministratörer (gnosco.atlassian.net)
-
Läkarens ansvar
Läkarna kommer att bära arbetet med teledermatoskopi genom att välja ut misstänkta hudförändringar, skicka remisser i systemet och handlägga konsultsvaren. Målet är att arbetet ska leda till en ökad trygghet och kompetens i att bedöma hudförändringar.
För att komma igång med att arbeta med teledermatoskopi behövs en utbildning för att kvalitetssäkra arbetssättet. Alla läkare som ska arbeta i systemet måste därför delta i två utbildningar.
Webbaserad utbildning på en timme
Alla läkare ska gå en webbaserad utbildning via Regionalt cancercentrum Syd som består av fyra moduler som tar totalt 1 timme att genomföra. Du behöver inte anmäla dig till kursen utan kan genomföras när som helst, dock viktigt att kursen är genomförd innan introduktionstillfället.
Efter genomgången kurs meddelar du vårdcentralens kontoadministratör som då kan skapa ett konto i teledermatoskopisystemet till dig.
Webbutbildning i teledermatoskopi (cancercentrum.se)
Vårdcentralens utbildningstillfälle
Alla användare på respektive vårdcentral bjuds in att delta vid ett utbildningstillfället för att praktiskt introduceras i arbetet med teledermatoskopi. Där ska du som läkare delta.
Mer information om utbildningstillfället (steg 5)
Vem ska utbildas?
Rekommendationen är att varje vårdcentral utser två till tre läkare inledningsvis. När arbetet kommit igång är det bra att inkludera fler läkare för att säkerställa kunskapsspridning och en stabilitet i arbetssättet. När en vårdcentral vill introducera nya läkare i systemet ska dessa genomgå de båda utbildningarna. Efter breddinförandet under 2022 kommer utbildningstillfällen anordnas två gånger per år.
-
Medicinska sekreterares ansvar
Det är viktigt att medicinska sekreterare är introducerade i arbetssättet då varje vårdcentral behöver inrätta funktioner för att bevaka remisser.
Relaterad information