Innan första arbetsdagen i SDV ska alla medarbetare som berörs genomgå en lärandeprocess i flera steg, som inte enbart omfattar själva systemutbildningen. Alla medarbetare kommer att ledas genom processen av sin chef, med stöd från organisationens utrullningsprojekt. 

1. Förberedelser för förändring – startar för medarbetaren minst 8 månader innan driftstart 

• Få kunskap om vad, varför och hur förändringarna blir med SDV.
• Dialoger i arbetsgruppen om vad detta innebär för oss: vad ska vi börja/sluta/fortsätta göra?  
• Visningar, demos, workshops där man får se SDV på riktigt.

2. Utbildning i systemet – cirka 6 veckor innan driftstart 

• Obligatorisk grundutbildning utifrån profession, vid behov tillägg av rollstyrd specifik utbildning. Här tränas man i systemet och testar olika moment i SDV.
• Utbildningen förutsätter att man genomgått steg 1, förberedelser för förändring.

3. Slutliga förberedelser – någon vecka innan driftstart 

• När förberedelser och utbildning är genomfört ska man göra sin första inloggning i skarpt system, och sätta sina personliga inställningar. Detta för att kunna arbeta effektivt i systemet från dag ett. 
• Teamträning tillsammans med SDV-coach för att se hur egna handlingar i systemet påverkar andra yrkesroller i ett patientflöde.
• Självstudier och repetition.

Lokala anpassningar av stegen ovan kan förekomma – hör med ditt lokala utrullningsprojekt om er plan.