Anvisningar

• Hantering av skyddade personuppgifter i Skånekatalogen

  En medarbetare eller student som har fått ett beslut om skyddade personuppgifter från Skatteverket behöver meddela sin chef eller kontaktperson om detta.

  Tillsammans med chefen fyller ni i och lämnar in ett ställningstagande samt beställningsformulär behörighet, skyddade personuppgifter. Detta behöver göras för att rätt information om medarbetaren eller studenten ska kunna registreras i Skånekatalogen.

  Tänk på att ett nytt ställningstagande ska fyllas i och skickas in om medarbetaren eller studenten får ändrad skyddsstatus på sina personuppgifter, exempelvis om skyddet tas bort. Byte av arbetsplats kräver också ett nytt ställningstagande.

  Så här gör du:

  1. Välj rätt nivå av skydd i samråd mellan chef eller kontaktperson och medarbetaren eller studenten.
  2. Skicka in ställningstagande, beställningsformulär och vidimerad kopia på giltig ID-handling. En bekräftelse skickas till chef eller kontaktperson när medarbetaren eller studenten har blivit registrerad i Skånekatalogen. Invänta bekräftelse och RSID nummer innan du fortsätter.
  3. Beställ e-tjänstekort. Ta med giltig ID-handling samt RSID till kortstationen.
  4. Eventuella manuella beställningar till övriga system.

  Nivåer av skydd

  Det finns olika nivåer av skydd.

  Nivå 1: Synlig 

  Nivå 1 benämns även som mjukt skydd och innebär att medarbetarens eller studentens uppgifter kommer att behandlas som en medarbetare eller student utan skydd och kan till exempel finnas med i listor från diariet. Medarbetaren eller studenten kommer kunna jobba obehindrat i Region Skåne.

  Nivå 2: Ej synlig men med personlig inloggning och mejl

  Nivå 2 benämns även som mellanskydd och innebär att medarbetarens eller studentens uppgifter döljs i Skånekatalogen men är synliga i journalsystemen. Information om medarbetaren eller studenten lämnas endast ut efter särskild prövning.

  Medarbetaren kan få:

  • En personlig inloggning till Region Skånes datorer.
  • En e-postadress som baseras på medarbetarens RSID (RSID@skane.se).
  • Tillgång till Office365 (Outlook, Word) men ej Teams.

  Tillgång till IT-system är i dagsläget begränsad. Arbete pågår med att möjliggöra behörighet till fler system.

  Exempel på system som chefen, medarbetaren eller studenten själv behöver ta kontakt med för att få hjälp med ett användarkonto är:

  • Orbit
  • LIMS RS
  • Melior.

  För mer information se beställningsformulär nedan.

  Nivå 3: Ej synlig utan tillgång till mejl och personlig inloggning

  Nivå 3 benämns även som hårt skydd och innebär att medarbetarens eller studentens uppgifter döljs i Skånekatalogen. Användarens uppgifter är inte tillgängliga för andra IT-system. Information om medarbetaren eller studenten lämnas endast ut efter särskild prövning.

  Beställ e-tjänstekort 

  Medarbetaren eller studenten måste vara registrerad i Skånekatalogen innan e-tjänstekort kan beställas.
  
  Medarbetare eller studenter med skyddsnivå 1, 2 eller 3 rekommenderas att gå till kortstationen tillsammans med chef eller kontaktperson för att beställa e-tjänstekort. Ta med giltig ID-handling och RSID till kortstationen.
  
  Kortstationer
  
  På Region Skånes kortstationer finns ett fåtal utsedda handläggare som har behörighet att hantera skyddade personuppgifter. Medarbetaren eller studenten kan kontakta den kortstationen de avser besöka för att kontrollera att det finns handläggare med rätt behörighet på plats, alternativt boka en tid med dem.

  Ställningstagande och beställningsformulär för medarbetare inom Region Skåne

  • Ställningstagande för medarbetare inom Region Skåne (pdf)
  • Beställningsformulär behörighet, skyddade personuppgifter – medarbetare inom Region Skåne (pdf)

  Ovan handlingar inklusive vidimerad kopia på giltig ID-handling samt RSID ska skickas in till adressen som står angiven i beställningsformuläret.

  Ställningstagande och beställningsformulär för privata vårdgivare

  • Ställningstagande för externa medarbetare och studenter (pdf)
  • Beställningsformulär behörighet, skyddade personuppgifter – extern medarbetare (pdf)

  Ovan handlingar inklusive vidimerad kopia på giltig ID-handling samt RSID ska skickas in till adressen som står angiven i beställningsformuläret.

  Ställningstagande och beställningsformulär för studenter

  Ställningstagande för externa medarbetare och studenter (pdf)

  Där kontaktperson eller chef efterfrågas rekommenderar vi att studenten anger kontaktperson från utbildningen. Till exempel praktikplatssamordnare.

  Beställningsformulär behörighet, skyddade personuppgifter – student (pdf)

  Ovan handlingar inklusive vidimerad kopia på giltig ID-handling samt RSID ska skickas in till adressen som står angiven i beställningsformuläret.

  Mer information

  E-tjänstekort

  E-tjänstekort (RS-kort)

  Offentlig vårdgivare 

  Medarbetare med skyddade personuppgifter
  
  Frågor som rör skyddade personuppgifter skickas med säker e-post till:
  
  skanekatalogen.systemforv@skane.se

  Privata vårdgivare

  • Vårdgivarservice
  • Vårdgivarservice kontaktformulär
  • E-post: hsa.1177@skane.se

  Student

  Vänder sig till lärosätet. 

  Praktik i Region Skåne