Anvisningar

• Namnstandard för vårdmedarbetaruppdrag

  Namnstandard för vårdmedarbetaruppdrag (pdf)

• Registrera personnamn

  Personnamn i Skånekatalogen ska stämma överens med de identitetshandlingar som används i officiella sammanhang, till exempel körkort och ID-handlingar.

  • Grundläggande regler för upplägg av personer i Skånekatalogen (pdf)
  • Anvisning för konsulter och inhyrd personal (pdf)
• Hantering av skyddade personuppgifter i Skånekatalogen

  Medarbetare som har skyddade personuppgifter läggs fortfarande upp i Skånekatalogen. Instruktion för hur skyddade personuppgifter hanteras i Skånekatalogen finns specificerade i RD-beslutet, bilaga 1.

  RD-beslut för hantering av skyddade personuppgifter (pdf)

  Offentlig vårdgivare

  Mer information finns på Region Skånes intranät.
  
  Medarbetare med skyddade personuppgifter

  Nivå 1 - Synlig

  Denna nivå benämns även som ”mjukt skydd” och innebär att medarbetarens uppgifter kommer att behandlas som en medarbetare utan skydd och kan till exempel finnas med i listor från diariet. Medarbetaren kommer att kunna jobba obehindrat i Region Skåne. Ett ställningstagande med kompletterande bilaga ska skickas in. 

  Nivå 2 -  Ej synlig men med personlig inloggning och mejl

  Denna nivå benämns även som ”mellanskydd” och innebär att medarbetarens uppgifter döljs i Skånekatalogen samt är tillgänglig för IT-system som är godkända. Ett ställningstagande med kompletterande bilaga ska skickas in.

  Information om medarbetaren lämnas endast ut efter särskild prövning. 

  Medarbetaren kan få: 

  • En personlig inloggning till våra datorer
  • En e-postadress som formen av medarbetarens RSID (RSID@skane.se)
  • Tillgång till Office365 (Outlook, Word) men ej Teams. 

  Tillgång till IT-system är i dagsläget begränsad. Arbete pågår med att möjliggöra behörighet till fler system.

  Nivå 3 - Ej synlig utan tillgång till mejl och personlig inloggning

  Denna nivå benämns även som ”hårt skydd” och innebär att medarbetarens uppgifter döljs i Skånekatalogen. Användarens uppgifter är inte tillgängliga för andra IT-system. Ett ställningstagande med kompletterande bilaga ska skickas in.

  Information om medarbetaren lämnas endast ut efter särskild prövning.

  Instruktion

  En medarbetare som har fått ett beslut om skyddade personuppgifter från Skatteverket behöver tillsammans med sin chef fylla i och lämna in ett ställningstagande för att kunna hanteras i Skånekatalogen.
  Det skriftliga ställningstagandet hittar du som bilaga 2 i RD-beslutet.

  RD-beslut för hantering av skyddade personuppgifter (pdf)

  Ställningstagandet ska alltid kompletteras med en bilaga som till exempel ett Word dokument. Se nedan angående vilka uppgifter som behöver komplettera ställningstagandet.

  Ställningstagande och bilaga ska skickas in till Skånekatalogen via något av följande kanaler:

  Offentlig vårdgivare

  Skickas med säker e-post till: skanekatalogen.systemforv@skane.se

  Privat vårdgivare

  Kontakta Vårdgivarservice.

  Vårdgivarservice kontaktformulär

  Tänk på att ett nytt ställningstagande ska fyllas i och skickas in om medarbetaren får ändrad skyddsstatus på sina personuppgifter, inklusive om skyddet tas bort. Byte av arbetsplats kräver också ett nytt ställningstagande.

  Bilaga till ställningstagandet

  Bilagan kan vara ett Word-dokument eller likande. Ställningstagandet ska kompletteras med en bilaga innehållande följande information:

  • Datum för beställning
  • Medarbetarens namn och personnummer
  • Chefens namn och RSID
  • Medarbetarens kontaktperson
  • Medarbetarens:
    Ansvarskod (Endast för medarbetare anställda av Region Skåne)
    Befattning (AID-etikett)
    Titel (benämning)
  • Startdatum och slutdatum (om annat än tillsvidareanställd)
  • Enhet och enhetens RSID (där medarbetaren arbetar)
  • Beställarens namn och RSID (om ej medarbetarens chef)
  • Placeringsort/tjänstgöringsställe
  • Vilken nivå av skydd som medarbetaren ska ha i Skånekatalogen samt i vissa andra IT-system (se mellanskydd ovan)
  • Användarkategori:
    Exempel: Anställd, Extern medarbetare, Samverkanspart, Hyrpersonal, Student

  För ansökan om skydd på nivå 1 ("mjukt skydd") så behöver informationen kompletteras ytterligare med följande uppgifter:

  • Arbetsledare/chef
  • Vårdmedarbetaruppdrag
  • Gruppförskrivarkod

  Tänk på att om någon av uppgifter förändras så ska uppdaterade uppgifter skickas till Skånekatalogen.

• Registrera vårdmottagningar
  • Regelverk namnstandard för mottagningar och avdelningar 2021 (pdf)
  • Namnstandard för mottagningar och avdelningar – RD beslut 2018 (pdf)
• Registrera uppgifter till Pascal

  Anvisningar från förvaltningsgruppen för läkemedelssystem (pdf)

• Registrera i HSA-katalogen
  • HPTA för Region Skåne (pdf)
  • Rutin för att hantering av behörighetsstyrande egenskaper i HSA-katalogen (pdf)
  • HSA, styrande och stödjande dokument (till exempel HSA-policy, schema och verksamhetskoder) (inera.se)