Anvisningar

• Hantering av skyddade personuppgifter i Skånekatalogen

  En medarbetare eller student som har fått ett beslut om skyddade personuppgifter från Skatteverket behöver meddela sin chef eller kontaktperson om detta.

  För en anställd eller timanställd börjar du på steg 1. För chefer och katalogadministratörer till externa medarbetare, konsulter eller annat så börjar du på steg 2. 

  Så här gör du:

  1. Säkerställ att personen i HR fönster är anonymitets markerad
  2. Gå till Skånekatalogen. Det är viktig att du loggar in med ditt e-tjänstekort under "Lewa Admin" och väljer den enhet som personen ska bli upplagd under, välj sedan "SP Beställning". Sätt i ditt e-tjänstekort och klicka på följande länk om du vill beställa ett "SP upplägg": Lewa startsida SP upplägg (katalog.i.skane.se)
  3. Gå till den gren i trädet personen ska tillhöra och fyll sedan i alla uppgifter som krävs för att kunna skicka in beställningen.
  4. Beställ e-tjänstekort. Ta med giltig ID-handling samt RSID till kortstationen.
  5. Eventuella manuella beställningar till övriga system.

  Nivåer av skydd

  Det finns olika nivåer av skydd i Skatteverket, två av dessa hanteras i Skånekatalogen: ”Sekretess” och ”Sekretess med folkbokföringsskydd”.

  När skydden finns i Skatteverket innebär detta att medarbetarens eller studentens uppgifter döljs i Skånekatalogen automatiskt, men är synliga i journalsystemen. Information om medarbetaren eller studenten lämnas endast ut efter särskild prövning.

  Medarbetaren kan få:

  • En personlig inloggning till Region Skånes datorer.
  • En e-postadress som baseras på medarbetarens RSID (RSID@skane.se).
  • Tillgång till Office365 (Outlook, Word) men ej Teams.

  Tillgång till IT-system är i dagsläget begränsad. Arbete pågår med att möjliggöra behörighet till fler system.

  Exempel på system som chefen, medarbetaren eller studenten själv behöver ta kontakt med för att få hjälp med ett användarkonto är:

  • Orbit
  • LIMS RS
  • Melior.

  För mer information se beställningsformulär nedan.

  Beställ e-tjänstekort 

  Medarbetaren eller studenten måste vara registrerad i Skånekatalogen innan e-tjänstekort kan beställas.
  
  Medarbetare eller studenter oavsett skyddsnivå i Skatteverket rekommenderas att gå till kortstationen tillsammans med chef eller kontaktperson för att beställa e-tjänstekort. Ta med giltig ID-handling och RSID till kortstationen.

  Kortstationer
  
  På Region Skånes kortstationer finns ett fåtal utsedda handläggare som har behörighet att hantera skyddade personuppgifter. Medarbetaren eller studenten kan kontakta den kortstationen de avser besöka för att kontrollera att det finns handläggare med rätt behörighet på plats, alternativt boka en tid med dem.

  Beställningsformulär för medarbetare inom Region Skåne

  Beställningsformulär för anställda inom Region Skåne behöver ej skicka in bilagor utan ska använda beställningsformuläret direkt i Skånekatalogen. 

  Beställningsformulär för privata vårdgivare

  Beställningsformulär för privata vårdgivare ska bifogas i ett mejl eller direkt i beställningsformuläret i Skånekatalogen.

  Beställningsformulär behörighet, skyddade personuppgifter – extern medarbetare (pdf)

  Om inte beställningsformuläret i Skånekatalogen används så måste du skicka ovan handlingar inklusive vidimerad kopia på giltig ID-handling samt RSID till adressen som står angiven i beställningsformuläret.

  Beställningsformulär för studenter

  Där kontaktperson eller chef efterfrågas rekommenderar vi att studenten anger kontaktperson från utbildningen. Till exempel praktikplatssamordnare.

  Beställningsformulär behörighet, skyddade personuppgifter – student (pdf)

  Ovan handlingar inklusive vidimerad kopia på giltig ID-handling samt RSID ska skickas in till adressen som står angiven i beställningsformuläret.

  Mer information

  E-tjänstekort

  E-tjänstekort (RS-kort)

  Offentlig vårdgivare 

  Medarbetare med skyddade personuppgifter
  
  Frågor som rör skyddade personuppgifter skickas med säker e-post till:

  spu-stodfunktion@skane.se