Hantering av fysiska patientjournaler

Under samexistensperioden kommer alla vårdenheter som idag skickar sina fysiska patientjournaler till en av Region Skånes fyra skanningscentraler fortsätta att göra det när SDV är infört.

Fysiska patientjournaler kommer att skannas i det nya journalsystemet PowerChart för de verksamheter som infört SDV. För övriga verksamheter kommer vi att fortsätta skanna i Comprima.

Verksamheterna i primärvården som skannar fysiska patientjournaler lokalt i PMO kommer att fortsätta skanna lokalt efter införandet av SDV, men då i PowerChart.

Remisshantering

För att undvika ojämlikheter mellan digitala remisser och pappersremisser under samexistensperioden kommer den centrala skanningen att ansvara för att pappersremisserna skannas in i PowerChart i realtid. Mer information om hanteringen av pappersremisser under samexistensperioden går att läsa i följande dokument:

Remisshantering av pappersremisser under samexistensperioden (pdf)

Verksamheter som inte använder den centrala skanningen kommer att hantera sina pappersremisser själva.

Handläggningstid

I samband med införandet av SDV kommer skanningen av fysiska patientjournaler att utföras samma dag som handlingarna inkommer till skanningscentralen (inom normala arbetstider).

Det är viktigt att verksamheterna skickar materialet som ska skannas direkt och inte samlar i flera dagar.

Skanning i PowerChart

Inför utrullningen av SDV kommer vi att bjuda in representanter från er verksamhet till ett teams-möte, där vi informerar om skanning i journalen PowerChart.

Foto- och filmdokumentation

Skanningscentralerna kommer inte längre att hantera foto- och filmdokumentation när SDV är infört. Dessa dokument ska istället laddas upp direkt i Mediebiblioteket och hanteras på verksamhetsnivå.

Fortsatt skanning i Comprima

Efter införandet av SDV kommer vi fortsätta skanna i Comprima för vissa verksamheter/typer av dokument.

Detta gäller:

• Skanning på begäran – äldre pappersjournaler som förvaras på Regionarkivet i Lund
• Personalakter för Helsingborgs lasarett
• Donationsregister för Transplantationsenheten i Malmö
• Glasögonbidrag och skobidrag för Psykiatri, habilitering och hjälpmedel
• Fullmakter för Journalservice
• Ekonomiska handlingar för GSF
• Diariets internpost och externpost