Skanningcentralen (Folktandvårdshuset)
S:A Stenbocksgatan 79, Våning 4, Helsingborg

Kontakt

• Telefonnummer: 042-406 13 13
• E-postadress: skanninghbg@skane.se

Telefontid

Måndag-fredag klockan 07.30 - 16.00 

Koordinator

Hänvisar till enhetschefen för enheten för skanning och till koordinatorerna för Kristianstad, Lund och Malmö.

Skanningcentralen 
Axel Kleimersväg 2, Våning 3, Kristianstad

Kontakt

• Telefon-nummer: 044-309 27 45
• E-postadress: skanningkstad@skane.se

Telefontid

Måndag-fredag klockan 07.30 - 16.00 

Koordinator Britt-Marie Jönsson

• Telefonnummer: 044-309 27 46
• E-postadress: Britt-Marie.I.Jonsson@skane.se

Regionarkivet, Skanningen
Gastelyckan, Lund

Kontakt

• Telefonnummer: 046-755 00 60
• E-postadress: skanninglund@skane.se

Telefontid

Måndag-fredag klockan 07.30 - 16.00 

Koordinator Åsa Clarensius

• Telefonnummer: 046-755 00 66
• E-postadress: Asa.Clarensius@skane.se

Regionarkivet, Skanningen
SUS Malmö

Kontakt

• Telefonnummer: 040-33 18 62
• E-postadress: skanningmalmo@skane.se

Telefontid

Måndag-fredag klockan 07.30 - 16.00 

Koordinator Christine Johannesson

• Telefonnummer: 046-755 00 89
• E-postadress: Christine.Johannesson@skane.se

• Regelverk för skanning av patientinformation (pdf)
• Skånegemensamma dokumenttyper (pdf)
• Fotohantering våldsutsatta (pdf)
• Dateringsregler för skanning (pdf)

Inom specialistvården, psykiatrin och de externa vårdgivare som har avtal med Region Skåne har cirka 5000 dokument som skannas till patientjournalen identifierats, en betydande ökning sedan start av skanningen.

Enheten för skanningen samordnar alla dessa dokument i en gemensam dokumentlista med syfte att organisera och sortera dokumenten till skånegemensamma dokumenttyper.

Enhetlig skanning till alla patientjournaler leder till en ökad patientsäkerhet.

Dokumentlistan i Skåne

Vårdrelaterade handlingar

Instruktionen för bevarande och gallring av vårdrelaterade handlingar är gemensam inom Region Skåne. I huvudsak ingår de vårdrelaterade handlingar som ska ingå i en patientjournal, och huruvida de ska gallras eller bevaras.

Instruktion för bevarande och gallring av vårdrelaterade handlingar

Comprima - manual och mappstruktur

Pappersjournaler som levererats till Regionarkivet kan skannas in i Comprima – "skanning på begäran".

Skanning på begäran

Beställande klinik kan välja om man vill ha journalen inskannad. Journalen ska skannas i sin helhet. Kopior eller delar tagna av den får ej skannas och kopior tagna som arbetsmaterial ska gallras efter användning.

Journalutskrifter från Journalservice skannas endast åt privata vårdgivare.

Väljer man att få journalen inskannad kommer följande dokumenttyper att användas:

• Anestesi
• Journalblad
• Operationshandlingar
• Provsvar/PAD/Cytologi
• Läkemedel/Ordination
• Röntgen
• Foto
• Äldre pappersjournal (här kommer alla "övriga" dokument att ligga)

Beställ äldre pappersjournal

Privata vårdgivare

Vid behov av äldre pappersjournaler som finns på Regionarkivet, kan dessa beställas från Journalservice.

Beställ äldre pappersjournal

Dokumenten ska vara sorterade, rensade och gallrade innan leverans till skanning.

För att vi ska kunna skanna en patientjournal behövs det följande uppgifter:

• Personnummer på samtliga sidor.
• Datum på samtliga sidor.

På skanningcentralen indexeras dokumenten och skannas in. Därefter behålls papperskopior i sju dagar, varefter de destrueras.

På de flesta ställen går transporten 2-3 gånger/dag och senast nästa morgon har vi era dokument.

För prioriterade dokument, dvs. dokument som snabbt behövs tillgängliga för att patienten ska kunna behandlas sker skanning snarast vid ankomst, dock senast inom 4 timmar från det att dokumentet anlänt till skanningcentralen (inom ordinarie arbetstider).

Dokument som inte är prioriterade skannas inom 3 dagar.

För att få reda på vad vårdenheterna tycker om journalskanningen av patientjournalerna skickas det var fjärde år ut en Nöjd Kund Index (NKI), där de får svara på frågor om hur nöjda de är med journalskanningen i dagsläget. Vårdenheterna har även möjlighet att ge förslag inom vilka områden journalskanningen kan förbättra sig. 

Enheterna kan även ställa fria frågor om journalskanning och dess arbete. När frågorna har blivit besvarade skickas sedan en sammanställning av resultatet och svar på frågorna ut till verksamheterna. 

Kundundersökning Nöjd Kund Index 2022 (pdf)

Den senaste NKI undersökningen utfördes 2022 och har dessförinnan utförts 2015 och 2018.  

Comprima är Region Skånes gemensamma skanningplattformen som finns för patientrelaterade vårddokument. Comprima är ett stödsystem som är kopplat till huvudjournalsystemet Melior.