Journalservice gör en så kallad menprövning innan handlingar lämnas ut. Menprövning görs alltid för att bedöma om personuppgifter kan lämnas ut utan att det är till men för personen själv eller för närstående.
Undantag från regeln kan göras om det finns uppgiftsskyldighet enligt lag.
Lämnas handlingar ut på en vårdenhet är det den verksamheten som menprövar.
Om Journalservice bedömer att handlingar i en journal inte kan lämnas ut, eller om det finns tveksamheter, skickas ärendet vidare till berörd verksamhet för menprövning. I de fall som verksamheten avslår en begäran, helt eller delvis, är det den berörda verksamhetens ansvar att skicka ett överklagningsbart beslut om beställaren begär det.
Journalservice menprövar inte allt. Vid följande situationer skickar Journalservice ärenden vidare till verksamheten som utför menprövningen.
- Journal som avser minderåriga – om det föreligger en uttalad vårdnadstvist
- Tidiga hypoteser i journalen där det är oklart om patienten är informerad
- Smittskyddsärenden enligt smittskyddslagen
- Akuta uppgifter till polisen – vänder sig direkt till berörd verksamhet
- Akuta uppgifter till socialtjänsten – vänder sig direkt till berörd verksamhet
- Rättspsykiatri
- Arvstvist
- Vid behov av expertis
