Journalskanning i Comprima

Den centraliserade skanningen inom Region Skåne hanterar skanning av patientrelaterade vårddokument till Comprima för specialistvården, psykiatrin och externa vårdgivare som har avtal med Region Skåne.

Comprima är ett stödsystem kopplat till patientjournalsystemet Melior och är inte ett system kopplat till PMO.

Här hittar du kontaktuppgifter till Region Skånes fyra skanningscentraler, regelverk för skanning samt vanliga frågor och svar om journalskanning i Comprima.

Skanningscentraler

  • Skanningscentralen (Folktandvårdshuset)
    S:A Stenbocksgatan 79, Våning 4, Helsingborg

    Kontakt

    Telefontid

    Måndag-fredag klockan 07.30 - 16.00 

    Koordinator

    Hänvisar till enhetschefen för enheten för skanning och till koordinatorerna för Lund och Malmö.

  • Skanningscentralen 
    Axel Kleimersväg 2, Våning 3, Kristianstad

    Kontakt

    Telefontid

    Måndag-fredag klockan 07.30 - 16.00 

    Koordinator

    Hänvisar till enhetschefen för enheten för skanning och till koordinatorerna för Lund och Malmö.

  • Regionarkivet, Skanningen
    Gastelyckan, Lund

    Kontakt

    Telefontid

    Måndag-fredag klockan 07.30 - 16.00 

    Koordinator Åsa Clarensius

  • Regionarkivet, Skanningen
    Skånes universitetssjukhus Malmö

    Kontakt

    Telefontid

    Måndag-fredag klockan 07.30 - 16.00 

    Koordinator Christine Johannesson

Instruktioner och regelverk

    • När en patient kommer till akutmottagningen med ambulans har ambulanspersonalen fyllt i en ambulansjournal. Vid ankomsten till akutmottagningen skrivs ambulansjournalen ut i pappersform av ambulanspersonal. Journalen består av tre sidor. Om det inte står någon information på sida 3 gallras denna sida av ambulanspersonal.

      Beslut har tagits att då sida 3 i ambulansjournal inte finns ska journalen ändå skannas.

      Beslut om skanning av ambulansjournaler i Lund och Malmö (pdf)

    • Foto kan skickas till skanningscentralerna med antingen säker e-post, på USB, minneskort eller som utskrivna foto på papper.

      Notera att det är viktigt att det ligger endast en patient per säkert e-postmeddelande, USB eller minneskort för att vi ska kunna säkerställa att det är rätt patient kopplat till rätt foto.

      För att vi ska kunna hantera ert önskemål om skanning av foto behöver digitala filer levereras i JPG/JPEG-filer, då detta säkerställer en stabil och korrekt import i Comprima.

      Följande rutiner gäller:

      För foto via säker e-post

      1. Fyll i Försättsblad för foto och film (pdf) så att det innehåller personnummer, namn, vårdenhet och datum. Om uppgifterna redan finns på fotot av patienten behövs inget försättsblad. Försättsbladet går att skicka som:
        • En bifogad pdf-fil
        • Ett fotograferat exemplar av försättsbladet (JPG/JPEG-fil) eller av en utskriven RS-etikett som innehåller fullständigt personnummer och datum.
      2. Fotografera patienten. Fotona behöver vara i filformatet JPG/JPEG.
      3. Endast en patient per e-postmeddelande.
      4. Ämnesraden ska innehålla vårdenhet, ort och om det är PRIO-skanning.
      5. Skicka foto med säker e-post till funktionsbrevlådan på respektive skanningscentral:

      För foto på USB eller minneskort

      1. Fyll i Försättsblad för foto och film (pdf) så att det innehåller personnummer, namn, vårdenhet och datum. Om uppgifterna redan finns på fotot av patienten behövs inget försättsblad. Försättsbladet går att skicka som:
        • En bifogad pdf-fil på USB eller minneskort
        • Ett fotograferat exemplar av försättsbladet (JPG/JPEG-fil) eller av en utskriven RS-etikett som innehåller fullständigt personummer och datum. Exemplaret kan skickas med på USB eller minneskortet. 
        • Ett fysiskt utskrivet exemplar som skickas i samma kuvert som USB eller minneskort.
      2. Fotografera patienten. Fotona behöver vara i filformatet JPG/JPEG.
      3. Endast en patient per USB eller minneskort
      4. Skicka USB eller minneskort till din närmaste skanningscentral.
      5. Vi returnerar USB eller minneskort till vårdenheten.

      För utskrivna foton

      Foton som är utskrivna på papper ska vara märkta med personnummer, namn, vårdenhet och datum. Utskrivna RS-etiketter med fullständigt personnummer och datum gäller också.

      Fotohantering för våldsutsatta

      Foton tagna i dokumentationssyfte för vård och behandling av personer utsatta för våld och sexuella övergrepp är en journalhandling och ska tillföras i den digitala journalen.

      Mer om hanteringen går att läsa i följande instruktion:

      Hantering av foton vid våld och sexuella övergrepp (pdf)

    • Gallringsutredning rörande EKG (pdf)

  • Enheten för skanning samordnar alla journalhandlingar i en dokumentlista för Comprima med syftet att organisera och sortera.

    Dokumentlistan används både av vården och av enheten för skanning för övergripande information om hantering av journalhandlingar men även i vissa fall hanteringen av andra vårdrelaterade handlingar.

    En enhetlig skanning av journalhandlingar leder till en ökad patientsäkerhet och tydligare informationshantering. Därför ska alla nya dokument som tas fram skickas till din närmaste skanningscentral för att kunna läggas in i dokumentlistan.

    Dokumentlistan för Comprima

    Vårdrelaterad verksamhetsinformation

    Instruktionen för bevarande och gallring av vårdrelaterad verksamhetsinformation är gemensam inom Region Skåne. I huvudsak går det att läsa om vilka handlingar som ska ingå i en patientjournal, men även redogörelser för vissa administrativa handlingar och huruvida de ska gallras eller bevaras.

    Hantering av vårdrelaterad verksamhetsinformation i Region Skåne (pdf)

  • Comprima - manual och mappstruktur

  • Pappersjournaler som förvaras i Regionarkivets magasin kan vid behov skannas in i Comprima som "skanning på begäran".

    Skanning av äldre pappersjournaler beställs via Journalservice.

    Så beställer du journalhandlingar

    Skanning på begäran

    Beställande klinik kan välja om man vill ha pappersjournalen inskannad. Journalen ska skannas i sin helhet. Kopior eller delar tagna av den får ej skannas och kopior tagna som arbetsmaterial ska gallras efter användning.

    Journalutskrifter från Journalservice skannas endast åt privata vårdgivare.

    Beställda pappersjournaler som skannas in i Comprima använder följande dokumenttyper:

    • Journalblad
    • Operationshandlingar
    • Provsvar/PAD/Cytologi
    • Läkemedel/Ordination
    • Röntgen
    • Foto
    • Äldre pappersjournal (här kommer resterande journalhandlingar att ligga)
    • Anestesijournal

    Privata vårdgivare

    Vid behov av äldre pappersjournaler som finns på Regionarkivet, kan dessa beställas från Journalservice.

    Så beställer du journalhandlingar

Frågor och svar

  • Comprima är Region Skånes digitala arkivsystem som finns för patientrelaterade journalhandlingar. Comprima är ett stödsystem som är kopplat till patientjournalsystemet Melior.

  • Journalhandlingarna ska vara sorterade, rensade och gallrade innan de skickas till skanningscentralen.

    För att vi ska kunna skanna en journalhandling behövs det följande uppgifter:

    • Personnummer på samtliga sidor
    • Datum på samtliga journalhandlingar

    På skanningscentralen indexeras journalhandlingarna utifrån dokumenttyperna och skannas sen in i Comprima. Papperskopiorna behålls och gallras efter 7 dagar.

  • Journalhandlingar levereras till skanningscentralen 2 till 3 gånger per dag.

    Prioriterade journalhandlingar, det vill säga journalhandlingar som behöver vara tillgängliga snabbt, skannas vid ankomst till skanningscentralen och inom 4 timmar (inom ordinarie arbetstid).

    Journalhandlingar som inte är prioriterade skannas inom 3 dagar.

  • För att få reda på vad vårdenheterna tycker om skanningens arbete med journalhandlingar skickas det ut en Nöjd Kund Index (NKI). I enkäten får vårdenheterna svara på frågor om hur nöjda de är med journalskanningen i dagsläget.

    Vårdenheterna har även möjlighet att ge förslag inom vilka områden journalskanningen kan förbättra sig samt ställa fria frågor om journalskanning och arbetet med journalhandlingar.

    Frågor besvaras av skanningscentralen i sammanställningen för resultatet som även skickas ut till vårdenheterna.

    Kundundersökning Nöjd Kund Index 2025 (pdf)

    Den senaste NKI undersökningen utfördes 2025 och har tidigare utförts 2015, 2018 och 2022.

  • Senast uppdaterad: 2026-11-03
Fick du hjälp av informationen på sidan?

Hjälp oss förbättra sidan

Berätta gärna vilken information som är fel eller saknas genom att skicka en synpunkt till webbredaktionen.

Tänk på att informationen på webbplatsen är till för offentlig och privat vårdpersonal i Skåne.

 

Tack för din hjälp att förbättra webbplatsen, dina synpunkter har skickats till webbredaktionen.

  • När du skickar in formuläret kommer vi endast att använda dina personuppgifter för det som formuläret är till för. Tänk på att informationen som du skickar in kan bli en allmän handling, vilket betyder att alla kan begära ut och läsa det.

    Skicka därför inte in känsliga uppgifter om dig själv eller någon annan. Det kan till exempel röra patientuppgifter om en sjukdom, diagnos eller medicinering.

    Så behandlar vi dina personuppgifter (nytt fönster)