Skånekatalogen
Skånekatalogen är en förlängning av HSA-katalogen, som är en nationell katalog över personer och enheter inom vård och omsorg i Sverige. Informationen i katalogen används för att ge behörighet till olika digitala tjänster inom vård och administration. Men den används också för att hitta kontaktuppgifter, till exempel på 1177.se. Därför måste alltid uppgifterna i Skånekatalogen vara uppdaterade och korrekta.
Roller i Skånekatalogen
Det finns i Skånekatalogen flera roller med olika ansvar och behörigheter som används inom de olika verksamheterna.
Katalogansvarig
I varje förvaltning eller motsvarande finns det en katalogansvarig. Huvuduppgiften är att samordna och prioritera förvaltningens krav på funktionalitet i Skånekatalogen. Till uppgifterna hör också att se till att man i verksamheterna följer reglerna för Skånekatalogen.
Det är förvaltningschefen eller motsvarande som har uppdraget att utse en katalogansvarig.
Utökad katalogadministratör
Inom varje förvaltning i Region Skåne finns personer med rollen utökad katalogadministratör. Rollen ger behörighet att registrera katalogadministratörer och uppgifter som en katalogadministratör inte har behörighet att registrera. En viktig uppgift är att ge stöd till katalogadministratörer.
Det är katalogansvarig som utser vem som ska ha rollen som utökad katalogadministratör.
Katalogadministratör
På varje enhet finns en eller flera katalogadministratörer. De ansvarar för att enhetens och medarbetarnas uppgifter i Skånekatalogen är korrekta.
Det är chefen för enheten som utser vem som ska ha rollen. Du använder blankett 1 för beställning i dokumentet Katalogadministratör Skånekatalogen.
Katalogadministratör Skånekatalogen blankett 1 (pdf)
Extern katalogadministratör
Privata vårdgivare utser externa katalogadministratörer. Dessa ansvarar för att uppgifterna om de egna medarbetarna är korrekta i Skånekatalogen. För behörighet använder du formuläret för Vårdgivareservice.
Vårdgivarservice kontaktformulär
Tilldela uppdrag
Katalogadministratörer med rollen Tilldela uppdrag ansvarar för att ge vårdenhetens medarbetare vårdmedarbetaruppdrag.
Det är verksamhetschefen som utser katalogadministratör med rollen Tilldela uppdrag. Du använder blankett 2 för beställning i dokumentet Katalogadministratör Skånektalogen.
Katalogadministratör Skånekatalogen blankett 2 (pdf)
Medarbetaruppdrag
Medarbetaruppdrag används för att styra behörigheter till flera nationella och regionala system och tjänster. Exempel är Nationell Patientöversikt - NPÖ, Pascal, intygsmodulen i Melior, Infektionsverktyget och flera tjänster från 1177.
Det finns två typer av medarbetaruppdrag:
- Vårdmedarbetaruppdrag ger medarbetaren rätt till att få åtkomst till patientinformation i IT-system.
- Administrativa medarbetaruppdrag ger behörighet till IT-system som inte hanterar patientinformation.
Tänk på att vissa av IT-systemen kräver ytterligare information eller beställningar.
Administrativa medarbetaruppdrag
Administrativa medarbetaruppdrag används för att ge behörigheter som inte ger tillgång till patientinformation. Ett exempel på sådant medarbetaruppdrag är redaktör för 1177.se, som ger behörighet att publicera information på 1177.se.
Exempel på fler tjänster och system som använder sig av administrativa medarbetaruppdrag:
- 1177 hitta vård
- 1177 rådgivningsstödet webb
- Infektionsverktyget
- Nationellt kliniskt kunskapsstöd
- Personuppgiftstjänsten
Vem som får beställa administrativt medarbetaruppdrag beror på system eller tjänst.
Vårdmedarbetaruppdragen i Region Skåne
Behörigheten till vårdmedarbetaruppdrag används för åtkomst till patientuppgifter. Hur stor åtkomsten är beror också på medarbetarens personliga egenskaper som till exempel legitimerad yrkestitel, befattning och förskrivarkod.
Vårdmedarbetaruppdragen registreras och hanteras på vårdenhetsnivå och i namnet ingår alltid vårdenhetens namn. Uppdragen används för olika syften. Här är en lista över alla typer som används i Region Skåne. Komplettera med lämplig behörighet i de IT-system som ska användas.
Vård och behandling – VOB
Använd vårdmedarbetaruppdraget när medarbetaren ska arbeta med journaler, annan vårddokumentation eller administration som berör patienter inom den egna vårdenheten.
Vård och behandling, vårdgivare – VOB VG
Använd vårdmedarbetaruppdraget när medarbetaren ska arbeta med journaler, annan vårddokumentation eller administration som berör patienter hos den egna vårdgivaren.
Vård och behandling, sammanhållen journalföring – VOB SJF
Använd vårdmedarbetaruppdraget för sammanhållen journalföring (SJF). Då kan medarbetaren läsa information från andra vårdgivare i Skåne och Sverige via Nationell patientöversikt och Pascal.
Administration – ADM VG
Använd vårdmedarbetaruppdraget när medarbetaren behöver administrera till exempel spärrar, granska loggar och administrera IT-tjänster inom den egna vårdgivaren.
Statistik – STAT
Använd vårdmedarbetaruppdraget när medarbetaren ska ta fram statistik för den egna vårdenheten. Exempel på statistik är uppgift om ordinerad sjukskrivning från Statistiktjänsten.
Kvalitetsregistrering – KSÄK VG
Använd vårdmedarbetaruppdraget för medarbetare som arbetar med att systematiskt utveckla och säkra kvaliteten i verksamheten inom den egna vårdgivaren.
Annan dokumentation enligt lag – ADEL VG
Använd vårdmedarbetaruppdraget för arbetsuppgifter där medarbetaren behöver behandla personuppgifter. Uppdraget används också vid dokumentation som krävs enligt lag eller annan författning, eller när uppgifter ska lämnas ut.
Registrering och beställning för privat vårdgivare och samarbetspartner
Kontakta Vårdgivarservice för hjälp med registrering och beställning av behörigheter om du tillhör en privat vårdgivare och saknar katalogadministratör. Du hittar kontaktuppgifter till Vårdgivarservice på sidan Ändringar i Skånekatalogen.
Region Skåne sköter beställning av medarbetaruppdrag kostnadsfritt för privata vårdgivare och samarbetsparter som har vårdavtal eller uppdrag för Region Skåne.