Skanning i PowerChart

Inför utrullningen av SDV kommer vi att bjuda in representanter från er verksamhet till ett teams-möte, där vi informerar om skanning i journalen PowerChart.

Samexistensperioden

Fysiska patientjournaler, till exempel remisser, kommer att skannas i det nya journalsystemet PowerChart för de verksamheter som infört SDV. För övriga verksamheter kommer vi att fortsätta skanna i Comprima.

Hantering av fysiska patientjournaler

Alla vårdenheter som idag skickar sina fysiska patientjournaler till en av Region Skånes fyra skanningscentraler ska fortsätta att göra det när SDV är infört.

Verksamheterna i primärvården skannar fysiska patientjournaler lokalt i PMO och kommer fortsätta skanna lokalt efter införandet av SDV, men då i PowerChart.

Handläggningstid

I samband med införandet av SDV kommer skanningen av fysiska patientjournaler, till exempel remisser, att utföras samma dag som handlingarna inkommer till skanningscentralen (inom normala arbetstider).

Det är viktigt att verksamheterna skickar materialet som ska skannas direkt och inte samlar i flera dagar.

Foto- och filmdokumentation

Skanningscentralerna kommer inte längre att hantera foto- och filmdokumentation när SDV är infört. Dessa dokument ska istället laddas upp direkt i Mediebiblioteket och hanteras på verksamhetsnivå.

Fortsatt skanning i Comprima

Efter införandet av SDV kommer vi fortsätta skanna i Comprima för vissa verksamheter/typer av dokument.

Detta gäller:

• Skanning på begäran – äldre pappersjournaler som förvaras på Regionarkivet i Lund
• Personalakter för Helsingborgs lasarett
• Donationsregister för Transplantationsenheten i Malmö
• Glasögonbidrag och skobidrag för Psykiatri, Habilitering och hjälpmedel
• Fullmakter för Journalservice
• Ekonomiska handlingar för GSF
• Diariets internpost och externpost