VO Hjälpmedels införandeprojekt i Sesam
Under införande
-
TENS
TENS – anmäl er enhet/mottagning
2019-10-28
Verksamhetsområde Hjälpmedel arbetar med att införa TENS i det digitala hjälpmedelssystemet WebSesam.
För att ni ska kunna låna ut/ förskriva TENS till patienter efter den 1/9 2020 måste ni redan nu anmäla era enheter/mottagningar. Anmälan vill vi ha in snarast!
Anmälningsformulär TENS (pdf)
Har du några frågor, kontakta oss på
Påminnelse om att besvara TENS-formulär – även ni som är privata vårdgivare ska med på tåget!
2019-10-10
Vi kommer inom kort skicka ut påminnelsemejl till er som inte skickat in svarsformuläret, ungefär hälften av de utskickade formulären är fortfarande obesvarade. Tacksam om ni besvarar e-posten även om ni INTE längre beställer/lånar ut TENS-utrustning så vi kan avföra er från vår planering.
Ni som är privata vårdgivare och som lånar ut/förskriver TENS och tillbehör till patienter ska också med i införandet. Om du arbetar på en privat vårdenhet, vill vi uppmana er att fylla i formuläret nedan.
Formulär TENS (pdf)
Har du några frågor, kontakta oss påJu bättre vi kan förbereda övergången till Websesam i god tid, desto mindre problem får ni i er vardag när vi startar. Om vi inte fått in er anmälan kommer ni inte kunna beställa/låna ut TENS och tillbehör efter den 1:a september 2020.
När alla enheter identifierat kommer nästa steg bli att vi behöver få in uppgifter på samtliga förskrivare inom respektive enhet som ska ha behörighet i Websesam. Det gäller såväl förskrivare som eventuella sekreterare/receptionister som är delaktiga i hanteringen av beställningar/utlåningar. Denna inventering påbörjas efter årsskiftet hos de enheter/mottagningar som anmält sig.
Identifiering av alla förskrivande enheter
2019-08-27
Kartläggningen är klar och arbete med att identifiera alla enheter, såväl Region Skåne enheter som privata enheter med vårdavtal, pågår.
De enheter som under 2018-2019 beställt TENS-utrustning eller tillbehör av upphandlad leverantör, DJO Nordic, kommer inom kort att få e-post från Hjälpmedel med frågor om hantering. Detta görs för att samtliga enheter ska läggas upp i WebSesam och är en förutsättning för framtida förskrivningar och beställningar som från hösten 2020 endast kan ske genom Websesam.
Efter övergång till WebSesam kommer det inte vara möjligt att beställa TENS och tillbehör på annat sätt. Om ni inte nås av någon e-post från oss men ändå önskar kunna beställa detta framöver är vi tacksamma om ni snarast hör av er tillImplementering av TENS - apparater i Sesam
2018-12-11
Kartläggning av hur TENS med tillbehör hanteras i vården idag - kommer att påbörjas under första halvan av 2019. Implementering av förskrivningar och beställningar via Websesam planeras ske successivt, med start hösten 2020. -
Ortopedtekniska hjälpmedel
Vårdgivare som det senaste året skickat remisser till Aktiv Ortopedteknik
2019-11-18
I det pågående arbetet med att identifiera alla förskrivande enheter i Skåne kommer vi inom kort att skicka e-post till de enheter inom primärvård och enheter på sjukhus som ännu inte anmält sig. E-post skickas till de enheter som det senaste året remitterat patienter till Aktiv Ortopedteknik och därmed attesterat fakturor från dem.Från och med 2020-09-01, ska allt inom område Ortopedtekniska hjälpmedel som förskrivs patient registreras och beställas av vårdgivande enhet i Websesam.
Förberedelser inför start pågår redan för fullt och förskrivande enheter måste anmäla sig NU!
Det kommer inte att vara möjligt att lämna ut/ förskriva ortopedtekniska hjälpmedel och remittera till ortopedingenjör efter den 1/9 2020 på annat sätt än via WebSesam.Anmälningsformulär ortopedtekniska hjälpmedel (pdf)
Har du några frågor, kontakta oss på
Ortopedtekniska hjälpmedel – anmäl er enhet/mottagning
2019-10-28
Verksamhetsområde Hjälpmedel arbetar med att införa ortopedtekniska hjälpmedel i det digitala hjälpmedelssystemet WebSesam.
För att ni ska kunna lämna ut/ förskriva ortopedtekniska hjälpmedel och remittera till ortopedingenjör efter den 1/9 2020 måste ni redan nu anmäla era enheter/mottagningar. Anmälan vill vi ha in snarast!
Anmälningsformulär ortopedtekniska hjälpmedel (pdf)Har du några frågor, kontakta oss på
Följdfrågor på väg ut till kontaktpersoner – vi efterlyser också fler enheter
2019-10-11
I det fortsatta arbetet med att förbereda övergången till WebSesam, för samtliga enheter/mottagningar som förskriver ortopedtekniska hjälpmedel, har vi till vissa av er som utsetts till kontaktpersoner skickat ut kompletterande frågor. Har ni inte fått något mail har vi redan fått in de uppgifter vi behöver.
Vi saknar dock fortfarande ifyllda formulär från en rad mottagningar som uppgett kontaktpersoner. Ni har nyligen fått påminnelse om att besvara enkäten så snart som möjligt.Vi tror att det fortfarande saknas en hel del enheter som inte anmält kontaktpersoner. Om ni är osäkra på om ni anmält er är ni välkomna att maila oss på
så hjälper vi er att kolla upp det. Om ni vet med er att ni inte anmält er kan ni fylla i formuläret nedan.
Frågeformulär ortopedtekniska hjälpmedel (pdf)Tänk på – ju bättre vi kan förbereda i god tid, desto mindre problem får ni i er vardag när vi startar den 1:a september 2020.
När vi fått in uppgifter från alla kontaktpersoner är nästa steg att vi behöver få in uppgifter på samtliga förskrivare, inom respektive enhet, som ska ha behörighet i Websesam. Det gäller såväl förskrivare som eventuella sekreterare/receptionister som är delaktiga i beställningar eller dokumentation av förskrivningar till patienter. Denna inventering påbörjas efter årsskiftet.
Fortsatt arbete med att identifiera samtliga förskrivande enheter
2019-08-22
Många enheter har redan anmält sig och vi har fått in namn på kontaktpersoner. Vi tror dock att det fortfarande fattas ett antal enheter och uppmanar er nu att snarast anmäla er. För information om vilka uppgifter vi behöver, se här.
Att alla är med på tåget redan nu är en förutsättning för nästa steg då vi behöver ställa ytterligare frågor till förskrivande enheter för att kunna förbereda övergången på bästa sätt. Om ni inte har anmält er kommer ni inte kunna beställa ortopedtekniska hjälpmedel eller remittera till ortopedteknisk verksamhet efter 2020-09-01 eftersom det nya avtalet bygger på att alla beställningar/förskrivningar/remisser ska hanteras över Sesam.Vi vill också rekommendera alla förskrivare att så snart som möjligt genomgå Socialstyrelsens webbaserade förskrivarutbildning. Utbildningen tar cirka två timmar och kan med fördel göras i korta avsnitt om 15 minuter.
Under våren 2020 kommer vi från Hjälpmedel åka runt på Skånes sjukhus och informera om övergången till Websesam och gå igenom rutiner, visa systemet och svara på frågor från er i vården. Vi vill be er att redan nu notera det datum och den ort som passar, i era kalendrar. Anmälan kommer att kunna göras från utbildningsportalen efter årsskiftet, då kommer också mer information om vilka lokaler vi bokat på respektive sjukhus.
Aktuella datum:Ystad 2020-03-30 9:30 - 11.30 Kristianstad 2020-04-21 9:30 - 11.30 Trelleborg 2020-03-30 13.30 - 15.30 Hässleholm 2020-04-21 13.30 - 15.30 Malmö 2020-04-02 9:30 - 11.30 Ängelholm 2020-04-23 9:30 - 11.30 Lund 2020-04-02 13.30 - 15.30 Helsingborg 2020-04-23 13.30 - 15.30
Utskick av frågor till vården
2019-05-16
Projektgruppen arbetar för fullt med olika delar av införandet, bland annat hur man digitalt ska remittera till den kommande leverantören av ortopedtekniska tjänster, hur man ska beställa och få tillgång till prefabricerade ortoser på sin enhet/mottagning och hur vi på ett effektivt sätt kan bygga upp en logistikfunktion inom detta område. Lösningsförslag formuleras och förankras efter hand med projektets styrgrupp och referensgrupp. Ambitionen är att löpande informera viktiga steg på denna sida.Projektet behöver nu hjälp av vården med att identifiera vilka enheter/mottagningar som idag förskriver hjälpmedel inom området. Ett mail med frågor kommer inom kort att skickas ut till sjukhuschefer, primärvårdschefer och privata mottagningars chefer för vidarebefordran i sina respektive organisationer. Vi ser fram emot era svar som kommer att ge oss viktig information om hur vi ska bygga upp detta på bästa sätt!
Vid frågor eller synpunkter – hör av er till projektledare Yvonne Sommerfeldt på
Införandeprojektet är nu igång
2019-03-15
Kartläggningen är klar och under hela 2019 pågår arbetet med att skapa effektiva processer och lösningar i Websesam. Expertgruppen i upphandlingsprojektet fungerar som referensgrupp.
Implementering av ortopedtekniska hjälpmedel i hjälpmedelssystemet Sesam.
2018-12-11
Hjälpmedel Skånes uppdrag är att säkra en effektiv och patientsäker försörjning av förskrivningsbara hjälpmedel. Detta ska ske genom att:
- Patienter enkelt får tillgång till rätt hjälpmedel när de behöver det
- Medarbetare i vården enkelt kan beställa, förskriva och följa upp användandet av hjälpmedel
- Region Skåne kan följa kostnader, volym och kvalitet för att säkerställa att sortiment och avtal uppfyller patienternas behov
Hjälpmedel Skåne ska för område Ortopedtekniska hjälpmedel införa det digitala hjälpmedelssystemet Websesam och planerar att hantera delar av lager/logistik inom området. Det berör alla hjälpmedel som provas ut och anpassas på ortopedteknisk verkstad samt de som provas ut och anpassas direkt på egen enhet/mottagning eller av gipstekniker.
Från och med att nytt produkt- och tjänsteavtal börjar gälla
2020-09-01, ska allt inom området som förskrivs patient registreras av vårdgivande enhet i Websesam.
En kartläggning över hur ortopedtekniska hjälpmedel hanteras ute i vården idag pågår just nu.