VO Hjälpmedels införandeprojekt i Sesam
Under införande
-
TENS
WebSesam – starten senarelagd till 1/12
2020-02-27
Vi har tidigare informerat om att start av WebSesam för TENS skulle ske den 1/9.
Eftersom de flesta enheter som lånar ut TENS också förskriver Ortopedtekniska Hjälpmedel, planeras starten synkas med Ortopedtekniska Hjälpmedel som också går in i WebSesam vid samma datum. Vi har nu fått besked om att avtalsstarten inom Ortopedtekniska Hjälpmedel är senarelagd och planeras i stället till den 1/12.
Det innebär att starten i WebSesam för TENS och Ortopedtekniska Hjälpmedel blir senarelagd till den 1/12.
Ni fortsätter därför att beställa som tidigare direkt av upphandlad leverantör ett tag till. Den senarelagda starten gör att vi nu avvaktar med att skicka ut begäran om att ni inom vården ska lämna in uppgifter på alla förskrivare, eftersom det kan komma att förändras innan start om vi är ute för tidigt. Troligen blir det först efter sommarens semestrar som vi återkommer angående det.Utskick till alla kontaktpersoner
2020-01-23
Under v. 4 har alla kontaktpersoner fått mail med uppdaterad information. Från och med 2020-09-01, ska all beställning från upphandlad leverantör, DJO Nordic, och utlåning av TENS hanteras och registreras i WebSesam. Även patientens egenavgift för lånet, om max 3 månader,ska registreras i systemet.
Nästa steg, inom ett par månader, är att alla kontaktpersoner kommer få ett mail där ni uppmanas lämna in uppgifter om alla personer/förskrivare som ska läggas upp i WebSesam på respektive enhet.De enheter som även hanterar Ortopedtekniska hjälpmedel kommer att starta TENS samtidigt med Ortopedtekniska hjälpmedel i WebSesam.
Om ni är osäkra på om ni anmält er enhet - hör av er till hjalpmedelsguiden@skane.se så hjälper vi er att kolla upp!100 mottagningar är nu anmälda
2019-11-26
Vi har nu fått in uppgifter på ca 100 enheter/mottagningar. Vi kommer sammanställa all information och påbörja förberedelserna i systemet. Under våren återkommer vi till alla kontaktpersoner för att få uppgifter på vilka personer/förskrivare som ska ha behörighet och åtkomst till WebSesam. Det är dels de som lämnar ut TENS till patienter men kan också vara sekreterare, eller annan personal, som är behjälpliga med att ta emot återlämnade TENS eller som håller koll på de TENS-apparater som inte återlämnats och där patienter måste påminnas.
Om ni är osäkra på om ni anmält er enhet, hör av er på
hjalpmedelsguiden@skane.seEfter den 1/9 2020 ska alla beställningar och förskrivningar av TENS och tillbehör göras från avtalad leverantör DJO Nordic via WebSesam.
TENS – anmäl er enhet/mottagning
2019-10-28
Verksamhetsområde Hjälpmedel arbetar med att införa TENS i det digitala hjälpmedelssystemet WebSesam.
För att ni ska kunna låna ut/ förskriva TENS till patienter efter den 1/9 2020 måste ni redan nu anmäla era enheter/mottagningar. Anmälan vill vi ha in snarast!
Anmälningsformulär TENS (pdf)
Har du några frågor, kontakta oss på hjalpmedelsguiden@skane.se
Påminnelse om att besvara TENS-formulär – även ni som är privata vårdgivare ska med på tåget!
2019-10-10
Vi kommer inom kort skicka ut påminnelsemejl till er som inte skickat in svarsformuläret, ungefär hälften av de utskickade formulären är fortfarande obesvarade. Tacksam om ni besvarar e-posten även om ni INTE längre beställer/lånar ut TENS-utrustning så vi kan avföra er från vår planering.
Ni som är privata vårdgivare och som lånar ut/förskriver TENS och tillbehör till patienter ska också med i införandet. Om du arbetar på en privat vårdenhet, vill vi uppmana er att fylla i formuläret nedan.
Formulär TENS (pdf)
Har du några frågor, kontakta oss på hjalpmedelsguiden@skane.seJu bättre vi kan förbereda övergången till Websesam i god tid, desto mindre problem får ni i er vardag när vi startar. Om vi inte fått in er anmälan kommer ni inte kunna beställa/låna ut TENS och tillbehör efter den 1:a september 2020.
När alla enheter identifierat kommer nästa steg bli att vi behöver få in uppgifter på samtliga förskrivare inom respektive enhet som ska ha behörighet i Websesam. Det gäller såväl förskrivare som eventuella sekreterare/receptionister som är delaktiga i hanteringen av beställningar/utlåningar. Denna inventering påbörjas efter årsskiftet hos de enheter/mottagningar som anmält sig.
Identifiering av alla förskrivande enheter
2019-08-27
Kartläggningen är klar och arbete med att identifiera alla enheter, såväl Region Skåne enheter som privata enheter med vårdavtal, pågår.
De enheter som under 2018-2019 beställt TENS-utrustning eller tillbehör av upphandlad leverantör, DJO Nordic, kommer inom kort att få e-post från Hjälpmedel med frågor om hantering. Detta görs för att samtliga enheter ska läggas upp i WebSesam och är en förutsättning för framtida förskrivningar och beställningar som från hösten 2020 endast kan ske genom Websesam.
Efter övergång till WebSesam kommer det inte vara möjligt att beställa TENS och tillbehör på annat sätt. Om ni inte nås av någon e-post från oss men ändå önskar kunna beställa detta framöver är vi tacksamma om ni snarast hör av er till
hjalpmedelsguiden@skane.seImplementering av TENS - apparater i Sesam
2018-12-11
Kartläggning av hur TENS med tillbehör hanteras i vården idag - kommer att påbörjas under första halvan av 2019. Implementering av förskrivningar och beställningar via Websesam planeras ske successivt, med start hösten 2020. -
Ortopedtekniska hjälpmedel
Informationsträffar i mars/april inställda
2020-03-11
De planerade informationsträffarna i mars/april – gällande införandet av ortopedtekniska hjälpmedel, har ställts in utifrån Regiondirektörens beslut om restriktioner med anledning av Covid-19. Redan anmälda deltagare kommer att kontaktas via e-post.
Information om nya datum alternativt digitalt informationstillfälle publiceras inom kort.WebSesam – starten är senarelagd till 1/12
2020-02-27
Vi har tidigare informerat om att start för WebSesam inom Ortopedtekniska Hjälpmedel skulle ske i samband med att det nya upphandlingsavtalet startar den 1/9.
Vi har nu fått besked om att avtalsstarten är senarelagd och planeras i stället till den 1/12. Det innebär att även implementeringen i WebSesam blir senarelagd och kommer att synkas med avtalsstart den 1/12.
Avtalet med nuvarande leverantör, Aktiv ortopedteknik, är förlängt och det innebär att ni som förskrivare fortsätter skicka pappersremisser för att beställa uppdrag. Ni som gör beställningar av prefabricerade ortoser till era förråd fortsätter att göra på samma sätt som idag fram till den 1/12.
Den senarelagda starten innebär att vi nu avvaktar med att skicka ut begäran om att ni i vården ska lämna in uppgifter på alla förskrivare, eftersom det kan komma att förändras innan start om vi är ute för tidigt. Troligen blir det först efter sommarens semestrar som vi återkommer angående det.Du har väl inte glömt att anmäla dig/er till våra informationsträffar som vi genomför i mars/april, för anmälan och mer information, se utbildningskalendern, välj ämnesområde ortopedteknik.
Införandet i WebSesam - status
2020-01-24
Nu har ca 230 enheter/verksamheter anmält sig, det är såväl sjukhusenheter som primärvård, privat och offentlig, och all information håller på att sammanställas. Inom ett par månader kommer alla kontaktpersoner få mail med uppmaning om att anmäla alla personer/förskrivare som ska ha åtkomst till WebSesam.
Om ni är osäkra på om ni anmält er enhet - skicka ett mail till hjalpmedelsguiden@skane.se så kollar vi upp det.Återigen - om ni inte är anmälda och upplagda i WebSesam, kommer ni inte att kunna remittera till upphandlad tjänsteleverantör - nu Aktiv Ortopedteknik - eller beställa prefabricerade ortoser till era förråd efter 2020-09-01.
Glöm inte att anmäla er till vårens informationsträffar, se info här nedan!
Anmälan öppen till vårens informationsträffar
2019-11-26
Under våren 2020 är Hjälpmedel ute på Skånes sjukhus och informerar om de förändringar som sker i samband med att område Ortopedtekniska hjälpmedel införs i WebSesam. Vi vänder oss till alla som förskriver/lämnar ut ortopedtekniska hjälpmedel och/eller remitterar till Aktiv Ortopedteknik för utprovning. Det berör såväl privata vårdgivare med vårdavtal med Region Skåne som enheter inom sjukhus och primärvård. Följande datum och orter är planerade:Ystad 2020-03-30 09:30 - 11.30 Kristianstad 2020-04-21 09:30 - 11.30 Trelleborg 2020-03-30 13.30 - 15.30 Hässleholm 2020-04-21 13.30 - 15.30 Malmö 2020-04-02 09:30 - 11.30 Ängelholm 2020-04-23 09:30 - 11.30 Lund 2020-04-02 13.30 - 15.30 Helsingborg 2020-04-23 13.30 - 15.30 Anmälan och mer information om innehållet hittar du i utbildningskalendern, välj ämnesområde ortopedteknik.
Vårdgivare som det senaste året skickat remisser till Aktiv Ortopedteknik
2019-11-18
I det pågående arbetet med att identifiera alla förskrivande enheter i Skåne kommer vi inom kort att skicka e-post till de enheter inom primärvård och enheter på sjukhus som ännu inte anmält sig. E-post skickas till de enheter som det senaste året remitterat patienter till Aktiv Ortopedteknik och därmed attesterat fakturor från dem.Från och med 2020-09-01, ska allt inom område Ortopedtekniska hjälpmedel som förskrivs patient registreras och beställas av vårdgivande enhet i Websesam.
Förberedelser inför start pågår redan för fullt och förskrivande enheter måste anmäla sig NU!
Det kommer inte att vara möjligt att lämna ut/ förskriva ortopedtekniska hjälpmedel och remittera till ortopedingenjör efter den 1/9 2020 på annat sätt än via WebSesam.Anmälningsformulär ortopedtekniska hjälpmedel (pdf)
Har du några frågor, kontakta oss på hjalpmedelsguiden@skane.se
Ortopedtekniska hjälpmedel – anmäl er enhet/mottagning
2019-10-28
Verksamhetsområde Hjälpmedel arbetar med att införa ortopedtekniska hjälpmedel i det digitala hjälpmedelssystemet WebSesam.
För att ni ska kunna lämna ut/ förskriva ortopedtekniska hjälpmedel och remittera till ortopedingenjör efter den 1/9 2020 måste ni redan nu anmäla era enheter/mottagningar. Anmälan vill vi ha in snarast!
Anmälningsformulär ortopedtekniska hjälpmedel (pdf)Har du några frågor, kontakta oss på hjalpmedelsguiden@skane.se
Följdfrågor på väg ut till kontaktpersoner – vi efterlyser också fler enheter
2019-10-11
I det fortsatta arbetet med att förbereda övergången till WebSesam, för samtliga enheter/mottagningar som förskriver ortopedtekniska hjälpmedel, har vi till vissa av er som utsetts till kontaktpersoner skickat ut kompletterande frågor. Har ni inte fått något mail har vi redan fått in de uppgifter vi behöver.
Vi saknar dock fortfarande ifyllda formulär från en rad mottagningar som uppgett kontaktpersoner. Ni har nyligen fått påminnelse om att besvara enkäten så snart som möjligt.Vi tror att det fortfarande saknas en hel del enheter som inte anmält kontaktpersoner. Om ni är osäkra på om ni anmält er är ni välkomna att maila oss på hjalpmedelsguiden@skane.se så hjälper vi er att kolla upp det. Om ni vet med er att ni inte anmält er kan ni fylla i formuläret nedan.
Frågeformulär ortopedtekniska hjälpmedel (pdf)Tänk på – ju bättre vi kan förbereda i god tid, desto mindre problem får ni i er vardag när vi startar den 1:a september 2020.
När vi fått in uppgifter från alla kontaktpersoner är nästa steg att vi behöver få in uppgifter på samtliga förskrivare, inom respektive enhet, som ska ha behörighet i Websesam. Det gäller såväl förskrivare som eventuella sekreterare/receptionister som är delaktiga i beställningar eller dokumentation av förskrivningar till patienter. Denna inventering påbörjas efter årsskiftet.
Fortsatt arbete med att identifiera samtliga förskrivande enheter
2019-08-22
Många enheter har redan anmält sig och vi har fått in namn på kontaktpersoner. Vi tror dock att det fortfarande fattas ett antal enheter och uppmanar er nu att snarast anmäla er. För information om vilka uppgifter vi behöver, se här.
Att alla är med på tåget redan nu är en förutsättning för nästa steg då vi behöver ställa ytterligare frågor till förskrivande enheter för att kunna förbereda övergången på bästa sätt. Om ni inte har anmält er kommer ni inte kunna beställa ortopedtekniska hjälpmedel eller remittera till ortopedteknisk verksamhet efter 2020-09-01 eftersom det nya avtalet bygger på att alla beställningar/förskrivningar/remisser ska hanteras över Sesam.Vi vill också rekommendera alla förskrivare att så snart som möjligt genomgå Socialstyrelsens webbaserade förskrivarutbildning. Utbildningen tar cirka två timmar och kan med fördel göras i korta avsnitt om 15 minuter.
Under våren 2020 kommer vi från Hjälpmedel åka runt på Skånes sjukhus och informera om övergången till Websesam och gå igenom rutiner, visa systemet och svara på frågor från er i vården. Vi vill be er att redan nu notera det datum och den ort som passar, i era kalendrar. Anmälan kommer att kunna göras från utbildningsportalen efter årsskiftet, då kommer också mer information om vilka lokaler vi bokat på respektive sjukhus.
Aktuella datum:Ystad 2020-03-30 9:30 - 11.30 Kristianstad 2020-04-21 9:30 - 11.30 Trelleborg 2020-03-30 13.30 - 15.30 Hässleholm 2020-04-21 13.30 - 15.30 Malmö 2020-04-02 9:30 - 11.30 Ängelholm 2020-04-23 9:30 - 11.30 Lund 2020-04-02 13.30 - 15.30 Helsingborg 2020-04-23 13.30 - 15.30
Utskick av frågor till vården
2019-05-16
Projektgruppen arbetar för fullt med olika delar av införandet, bland annat hur man digitalt ska remittera till den kommande leverantören av ortopedtekniska tjänster, hur man ska beställa och få tillgång till prefabricerade ortoser på sin enhet/mottagning och hur vi på ett effektivt sätt kan bygga upp en logistikfunktion inom detta område. Lösningsförslag formuleras och förankras efter hand med projektets styrgrupp och referensgrupp. Ambitionen är att löpande informera viktiga steg på denna sida.Projektet behöver nu hjälp av vården med att identifiera vilka enheter/mottagningar som idag förskriver hjälpmedel inom området. Ett mail med frågor kommer inom kort att skickas ut till sjukhuschefer, primärvårdschefer och privata mottagningars chefer för vidarebefordran i sina respektive organisationer. Vi ser fram emot era svar som kommer att ge oss viktig information om hur vi ska bygga upp detta på bästa sätt!
Vid frågor eller synpunkter – hör av er till projektledare Yvonne Sommerfeldt på hjalpmedelsguiden@skane.se
Införandeprojektet är nu igång
2019-03-15
Kartläggningen är klar och under hela 2019 pågår arbetet med att skapa effektiva processer och lösningar i Websesam. Expertgruppen i upphandlingsprojektet fungerar som referensgrupp.
Implementering av ortopedtekniska hjälpmedel i hjälpmedelssystemet Sesam.
2018-12-11
Hjälpmedel Skånes uppdrag är att säkra en effektiv och patientsäker försörjning av förskrivningsbara hjälpmedel. Detta ska ske genom att:
- Patienter enkelt får tillgång till rätt hjälpmedel när de behöver det
- Medarbetare i vården enkelt kan beställa, förskriva och följa upp användandet av hjälpmedel
- Region Skåne kan följa kostnader, volym och kvalitet för att säkerställa att sortiment och avtal uppfyller patienternas behov
Hjälpmedel Skåne ska för område Ortopedtekniska hjälpmedel införa det digitala hjälpmedelssystemet Websesam och planerar att hantera delar av lager/logistik inom området. Det berör alla hjälpmedel som provas ut och anpassas på ortopedteknisk verkstad samt de som provas ut och anpassas direkt på egen enhet/mottagning eller av gipstekniker.
Från och med att nytt produkt- och tjänsteavtal börjar gälla
2020-09-01, ska allt inom området som förskrivs patient registreras av vårdgivande enhet i Websesam.
En kartläggning över hur ortopedtekniska hjälpmedel hanteras ute i vården idag pågår just nu.