Beställning skall göras av verksamhetschef, som är ansvarig för den vård som bedrivs på vårdenheten och som även tillser att rätt personer har tillgång till den information som behövs. En förutsättning för detta är att dessa personer är upplagda i Skånekatalogen och med rätt uppgifter, samt att de även tas bort då behovet upphör.

Behörigheten till Skånekatalogen läggs upp på huvudenheten och får per automatik tillgång till underliggande enheter (exempelvis filial, resursenhet).

När behörigheten är upplagd kommer bekräftelse och lathund skickas via e-post till angivna e-postadresser i beställningsformuläret.