Det är mars 2025 och beslutet om att driftsätta SDV ska fattas. Detta är ramen för dagens generalrepetition och en scenarioövning inför de beslut som föregår driftstart av SDV som regiondirektören är direkt ansvarig för.

– SDV är en av de viktigaste och största förändringarna för att möta framtidens utmaningar inom hälso- och sjukvården i Skåne. Vi närmar oss 2025 med stormsteg. Alla behöver vara på. Detta är viktigt för att detta ska kunna bli framgångsrikt. Lärdomarna som vi gör idag kommer att vara viktiga vid första införandet, men även för dem som inför SDV lite senare. Hela Skåne påverkas från dag 1, säger regiondirektör Lars-Åke Rudin.

I en lokal på Medicon Village sitter ett trettiotal personer, ytterligare personer är med på länk. De som deltar är regiondirektören, de högsta cheferna inom hälso- och sjukvården och Digitalisering IT och MT, representanterna för de mottagande organisationerna samt SDV-programmets ledning. Stämningen är positiv och förväntansfull.  

Öva inför skarpt läge

Syftet med dagens övning är att ge de medverkande möjlighet att under realistiska förhållanden och utifrån möjliga scenarier gå igenom hur det går till att fatta beslut om driftstart av SDV och säkerställa att processerna fungerar. Helt enkelt öva innan det är skarpt läge i mars 2025.

–  Som jag ser det är detta något som kan jämföras med en vanlig krisövning i hälso- och sjukvården. Här övar vi på olika scenarier som kan inträffa och skulle kunna ställa till det. Sedan diskuterar hur detta påverkar driftsättning, förmågan att bedriva hälso- och sjukvård och hur hållbara lösningarna är. Detta för att därefter ge regiondirektören underlag och rekommendation inför hans beslut, säger Harald Roos, medicinsk programchef för SDV.

Jenny Andersson, förvaltningsrepresentant inom förvaltning Primärvården, är en av deltagarna. Inför genrepet har hon tillsammans med utrullningsprojektet i sin förvaltning tagit fram en plan för de fiktiva scenarierna med hot om strejk på två vårdcentraler samt medarbetare som inte har haft möjligt att fullfölja sin utbildning i SDV.

– Hot om strejk är ett extremt scenario som inte kan lösas enskilt i en förvaltning utan det krävs gemensam dialog med SDV-projekt och Koncernkontor. Så därför är det ett intressant scenario. I verkligheten hade vi vetat detta i ett tidigare skede, men det gör det tydligt att om något inträffar så ger det ringar på vattnet. Genrepet är en bra övning. Det är när man sitter tillsammans som man förstår vad det innebär och får helhetsbilden. Och vi har ett nära samarbete med de andra förvaltningarna även på andra sätt, säger Jenny Andersson.

Hållbar plan

När dagen är över kommer erfarenheterna och slutsatserna att samlas ihop och utvärderas för att se om något behöver justeras inför driftstart.

– Idag kommer vi att se saker som inte fungerar optimalt i den planerade beslutsprocessen och kunna åtgärda detta i god tid. Genom denna övning tryggar en hållbar plan som alla berörda parter känner till. Det har varit en fantastisk dag hittills och vi har redan lärt oss väldigt mycket. Det finns en god vilja att samarbeta och lösa utmaningar som uppstår, säger Harald Roos. I januari blir det övning i att genomföra själva driftstarten av SDV.

Detta behöver vara på plats för att ett driftstartsbeslut ska kunna fattas:

• Alla förberedelser är gjorda.
• Berörda medarbetare har gått utbildning.
• Relevant IT- och MT-utrustning är på plats.
• Manuell överföring av data är genomförd enligt plan.