Journalskanning

Kontaktuppgifter och regelverk för Regionarkivets skanningsverksamhet. Här hittar du också vanliga frågor och svar om journalskanning.

Skanningcentraler

  • Helsingborg

    Skanningcentralen (Folktandvårdshuset)
    S:A Stenbocksgatan 79, Våning 4, Helsingborg

    Kontakt
    Telefon 042-406 13 13
    E-post Contact

    Koordinator Sladana Kajtaz
    Telefon 046-755 00 95
    E-post Contact

  • Kristianstad

    Skanningcentralen (Tandvårdshuset)
    Axel Kleimersväg 2, Våning 3, Kristianstad

    Kontakt
    Telefon 044-309 27 45
    E-post Contact

    Koordinator Britt-Marie Jönsson
    Telefon 044-309 27 46
    E-post Contact

  • Lund

    Regionarkivet, Skanningen
    Gastelyckan, Lund

    Kontakt
    Telefon 046-755 00 60
    E-post Contact

    Koordinator Åsa Clarensius
    Telefon 046-755 00 66
    E-post Contact

  • Malmö

    Regionarkivet, Skanningen
    SUS Malmö

    Kontakt
    Telefon 040-33 18 62
    E-post Contact

    Koordinator Christine Johannesson
    Telefon 046-755 00 89
    E-post Contact

Instruktioner och regelverk

  • Gemensamt regelverk och dokumenttyper
    • Skanning av fotografier

      Fotografierna kan skickas med säker e-post, på USB/minneskort eller i pappersformat.

      Endast en patient per USB/minneskort/e-post-meddelande.

      För att kunna säkerställa att det är rätt patient kopplat till bild/fotografi rekommenderar vi att patientens personnummer finns på bilden. Följande rutiner gäller:

      Säker e-post

      1. Ta foto på försättsblad innehållande datum, namn, personnummer och vårdenhet.

        Försättsblad fotografi (pdf)

        Om uppgifterna redan finns på bilden av patienten behövs inget försättsblad.

      2. Fotografera patienten.
      3. Endast en patient/e-postmeddelande.
      4. Ämnesraden ska innehålla klinik, ort och om det är PRIO-skanning.
      5. Skicka foto med säker e-post till funktionsbrevlådan på respektive skanningcentral:
        Helsingborg: Contact
        Kristianstad: Contact
        Lund: Contact
        Malmö: Contact

      USB/Minneskort

      För fotografier på USB eller minneskort:

      1. Ta foto på försättsblad innehållande datum, namn, personnummer och vårdenhet.

        Försättsblad fotografi (pdf)

        Om uppgifterna redan finns på bilden av patienten behövs inget försättsblad.
      2. Fotografera patienten (en patient per USB/minneskort).
      3. Skicka USB/minneskort till skanning.
      4. Vi returnerar USB/minneskort.

      Pappersformat

      Fotografier ska vara märkta på framsidan med datum, namn, personnummer och vårdenhet.

    • Skanning av EKG
  • Dokumentlistan - databas för dokumenttyper

    Inom Region Skånes Hälso- och sjukvård har vi identifierat över 2500 olika dokument som ska skannas till patientjournalen, en ökning med ca 1700 dokument sedan början av 2012.

    Regionarkivet samordnar alla dessa dokument i en gemensam dokumentlista med syfte att organisera och sortera dokumenten till skånegemensamma dokumenttyper.

    Enhetlig skanning till alla patientjournaler leder till en ökad patientsäkerhet.

    Dokumentlistan i Skåne

    Vårdrelaterade handlingar

    Instruktionen för bevarande och gallring av vårdrelaterade handlingar är gemensam inom Region Skåne. I huvudsak ingår de vårdrelaterade handlingar som ska ingå i en patientjournal, och huruvida de ska gallras eller bevaras.

    Instruktion för bevarande och gallring av vårdrelaterade handlingar

  • Comprima - manual och mappstruktur
  • Skanning av äldre pappersjournaler

    Pappersjournaler som levererats till Regionarkivet kan skannas in i Comprima – "skanning på begäran".

    Skanning på begäran

    Beställande klinik kan välja om man vill ha journalen inskannad eller om man vill låna den.

    Väljer man att få journalen inskannad kommer följande dokumenttyper att användas:

    • Anestesi
    • Journalblad
    • Operationshandlingar
    • Provsvar/PAD/Cytologi
    • Läkemedel/Ordination
    • Röntgen
    • Foto
    • Äldre pappersjournal (här kommer alla "övriga" dokument att ligga)

    Beställ äldre pappersjournal

    Privata vårdgivare

    Vid behov av äldre pappersjournaler som finns på Regionarkivet, kan dessa beställas från Journal- och arkivservice.

    Beställ äldre pappersjournal

Frågor och svar

  • Hur sker hanteringen av dokumenten?

    Dokumenten ska vara sorterade, rensade och gallrade innan leverans till skanning. På skanningcentralen indexeras dokumenten och skannas in. Därefter behålls papperskopior i sju dagar, varefter de destrueras.

  • Hur snabbt kan jag få mina dokument skannade?

    På de flesta ställen går transporten 2-3 ggr/dag och senast nästa morgon har vi era dokument. För prioriterade dokument, dvs. dokument som snabbt behövs tillgängliga för att patienten ska kunna behandlas sker skanning snarast vid ankomst, dock senast inom 4 timmar från det att dokumentet anlänt till skanningcentralen (inom ordinarie arbetstider). Dokument som inte är prioriterade skannas inom 3 dagar.

  • Vad är Comprima?

    Comprima är den Skånegemensamma skanningplattformen som finns för patientrelaterade vårddokument. Comprima är ett stödsystem som är kopplat till huvudjournalsystemet Melior.

Tack för att du kontaktar oss, vi har tagit emot dina synpunkter